Projectsecretaris

Functieomschrijving

Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Geen dag is hetzelfde, aangezien je verantwoordelijk bent voor het opstellen en beheren van plannen, het verzorgen van de administratie en het opstellen en bewaken van planningen. Daarnaast verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie en geef je advies aan de projectleider. Je stelt rapportages op over de voortgang van het project en onderhoudt de communicatie tussen het project en de organisatie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd blijven via nieuwsbrieven en presentaties.

Profielbeschrijving

De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines. Je hebt ervaring in projectmanagement en bent communicatief sterk. Je kunt zelfstandig werken en beschikt over analytisch vermogen om relevante informatie te verzamelen en te interpreteren. Ervaring met relatiebeheer en het creëren van informatieve content is vereist. Daarnaast is kennis van inkoopprocessen en het voorbereiden van (thema)bijeenkomsten een pré.

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van het ondersteunen van projecten
• Dit blijkt duidelijk uit het cvDe kandidaat heeft minimaal 2 jaar Rijksoverheid ervaring en is bekend met werk en beleidsinstructies op gebied van bedrijfsvoering en ondersteunende documentsystemen (zoals ibabs digijust)
• De kandidaat beschikt over uitstekende (Nederlandse) mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wensen

• Kennis van en affiniteit met het migratiedomein of bent in staat dit snel eigen te maken.
• Je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je hebt ervaring met het organiseren van (thema)bijeenkomsten, zowel de facilitaire kant als deinhoudelijke kant/vormgeving van het project.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling