Projectondersteuner

Functieomschrijving

De Projectondersteuner fungeert als de rechterhand van de projectmanager en biedt ondersteuning op technisch, inhoudelijk en administratief gebied. Tot de taken behoren het voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen, het opstellen van rapportages en het beheren van documentatie. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, zoals agendabeheer en documentatie. Daarnaast is de Projectondersteuner verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van werkzaamheden, evenals voor de communicatie binnen het team. Proactiviteit en coördinatie maken deze functie cruciaal voor het succes van projecten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Gezocht Profiel

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring in projectondersteuning of vergelijkbare functies.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke coördinerende en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met documentatiesystemen en rapportageprocessen.
• IPMA-D certificering is een pré.

Eisen

• Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen.
• Agendabeheer en planning voor het project.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Minimaal 5 jaar werkzaam als projectondersteuner.
• Kosten voor de VOG kunnen niet worden gedeclareerd bij Opdrachtgever.

Wensen

• IMPA-D is een pre.
• Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates.
• Assisteert in de rapportages voor organisatie brede projecten.
• Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer.

Competenties

• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurig en zorgvuldig: Werkzaamheden worden nauwkeruing en met oog voor detail uitgevoerd.
• Sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband.