Projectondersteuner …

Opdrachtomschrijving

Voor tijdelijke versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandig professional die op projectbasis ondersteuning biedt bij het verbeteren en inrichten van administratieve processen. De opdracht richt zich op het verwerken van dossiers van een nieuwe opdrachtgever, implementeren van proceswijzigingen en het voorbereiden van de jaarafsluiting en het nieuwe boekjaar. Het doel van deze opdracht is om te zorgen voor een efficiënte en toekomstbestendige administratieve inrichting. Dit omvat verbeterde processtructuren, correcte invoer van klantdata, en ondersteuning bij de jaarafsluiting. Bovendien is het rapporteren over voortgang en resultaten aan de opdrachtgever een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Vereist profiel

• Ervaring met administratieve processen en procesverbetering.
• Zelfstandig kunnen werken met eigen methodes en planning.
• Kennis van jaarafsluitingen en administratieve systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden voor rapportage en afstemming.
• Flexibel in werkuren en locatie; in staat om gelijkwaardige vervanging te regelen.

Eisen

• Beschikbaar per september 2025 voor gemiddeld 36 uur per week;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding:
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner metadministratieve processen en procesverbetering;
• Een maximum uurtarief van €60,- excl btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer en Fee Flextender;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden rondom jaarafsluitingen en de opstart van nieuwe boekjaren (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van proceswijzigingen (10 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteunerop het gebied van P&O administratie binnen een gemeentelijke instelling (25 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht en zorgvuldig.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Proactief en zelfstandig.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Flexibel en stressbestendig;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, gecombineerd met een pragmatische aanpak. Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.