Projectmedewerker

Over het project

Binnen het team Vergunningverlening is het project Administratieve Lastenverlichting gestart om de werkdruk bij vergunningverleners te verlagen en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. De administratieve last bij vergunningverleners is de laatste jaren fors toegenomen. Dit project onderzoekt of administratief werk kan worden overgedragen aan een procesondersteuner. Na een succesvolle pilotfase in 2024-2025 is het tijd voor de volgende stap: de implementatie van procesondersteuning in de praktijk. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de uitrol van dit project en werk je aan duurzame oplossingen voor administratieve ontlasting.

Jouw opdracht

Als projectleider geef jij richting aan de uitrol van procesondersteuning binnen het team Vergunningverlening. Je stelt een gedetailleerd uitrolplan op, werkt processen uit en schrijft heldere werkinstructies. Je test werkzaamheden in de praktijk en lost knelpunten op. Daarnaast onderzoek je technische oplossingen ter vervanging van handmatige processen en verzamel je best practices bij andere omgevingsdiensten. Je bent ook verantwoordelijk voor het aannemen en inwerken van uitvoerende collega's, in samenwerking met HRM en OR.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een energieke en ervaren projectleider die ervaring heeft met verandertrajecten en implementatie in een complexe organisatie. Je hebt affiniteit met administratieve processen en dienstverlening binnen de overheid. Zelfstandig en hands-on werken is voor jou vanzelfsprekend, terwijl je goed kunt schakelen met verschillende stakeholders. Je denkt creatief, kritisch en oplossingsgericht. Ervaring en kennis van vergunningverlening is een sterke pré. Je bent beschikbaar voor de duur van 1 jaar, vanaf november 2025, voor 32-36 uur per week.

Locatie

Tilburg, Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Uit het CV van de kandidaat blijkt dat hij/zij beschikt over een hbo-diploma.
• De kandidaat beschikt over een eigen telefoon en tablet voor het uitvoeren van de werkzaamheden. De OMWB vergoedt hiervoor geen kosten.
• De OMWB kent geen vergoeding voor reiskosten woon-werk, parkeerkosten en verblijfskosten. Dienstreizen worden vergoed tegen € 0,19 netto per kilometer.
• Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat.
• De medewerker draagt bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden verplicht PBM’s.
• De medewerker is in het bezit van de volgende PBM’s: Werkschoen minimaal s3, helm, overal e.d.
• Medewerker toont op zijn eerste werkdag aan dat hij in het bezit is van de genoemde PMB’s en tekent hiervoor een document bij de OMWB. Indien niet in het bezit kan medewerker pas beginnen als dit wel het geval is. Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst terstond te beëindigen indien medewerker geen gevolg geeft aan de verplichting de PMB’s te dragen.
• Overeenkomstig het beleid ‘nevenwerkzaamheden en financiële belangen OMWB’ geldt voor inhuurmedewerkers dat nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeld moeten worden. De OMWB krijgt dan inzicht krijgt in de soort werkzaamheden en/of belangen die je als medewerker hebt, en waardoor de OMWB vervolgens kan toetsen en of dit een goede functievervulling bij de OMWB in de weg kan staan.
• De OMWB betaalt 25% van de facturen op een G-rekening. Indien u akkoord gaat met dit criteria verzoeken wij u het G-rekeningnummer van uw organisatie in te vullen op uw stamkaart bij Flex West Brabant.
• Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 2.3 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet. Link: https://vng.nl/sites/default/files/2022-08/Kwaliteitscriteria-deel-B-versie-2.3.pdf

Wensen

• De kandidaat past in het team.
• Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben.