Projectmedewerker Pr …

Functieomschrijving

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en facilitaire taken. Je zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen door het plannen, notuleren, en organiseren van acties. Met jouw oog voor detail en inzet, ontzorg je je team en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle ondersteunende werkzaamheden. In deze rol ben je een spin in het web en ondersteun je projectmanagers door verschillende taken te coördineren, zoals agenda-beheer en verslaglegging. Daarnaast ben je bereid om ad-hoc zaken te verzorgen en teamactiviteiten te organiseren.

Jouw profiel

Wij zoeken een resultaatgerichte en stressbestendige projectmedewerker die energie haalt uit het ontzorgen van zijn of haar team. Je bent initiatiefrijk, proactief en hebt een flexibele houding. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en bent in staat om knelpunten tijdig te signaleren en oplossingen te bieden. Bij drukte behoud je je rust en stel je prioriteiten. Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent bereid om minimaal één keer per week op locatie te werken in het projectgebied. Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer. Hiermee bedoelen we het beheren van agenda's die meerdere variabelen, personen, locaties, of afhankelijkheden omvatten. Het gaat dus verder dan simpelweg afspraken inplannen: het vereist coördinatie, vooruitdenken en vaak ook het oplossen van conflicten tussen agenda’s
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams);
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-10-2025 of eerder.

Wensen

• Je hebt een secretariële opleiding of training afgerond of een aanvullende opleiding of training in de richting van projectmanagement;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt ervaring met de RSPW of een soortgelijke methodiek;
• Je hebt ervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams en hebt daarmee een daadwerkelijk verschil voor het team gemaakt. Van deze ervaring staat een concreet voorbeeld omschreven in het cv.