Samenvatting

De projectleider leidt een organisatiebreed verandertraject waarbij twee veiligheidsregio’s overstappen naar één uniform e‑maildomein.

De migratie heeft grote impact op medewerkers, processen en applicaties: primaire accounts en inloggegevens veranderen, waardoor de menselijke kant centraal staat.

Het traject wordt gefaseerd uitgevoerd in zes fasen met formele Go/NoGo-momenten; de projectleider bewaakt planning, risico’s en randvoorwaarden.

Belangrijk zijn rust, duidelijkheid en verbinding: de projectleider stuurt op resultaat, creëert overzicht en zorgt dat teams samenhangend bewegen naar één doel.

De inzet is gemiddeld 20 uur per week (piek 24 uur, later afbouw naar 16 uur); fysieke aanwezigheid is veelal vereist tijdens pilot-, migratie- en overlegmomenten; duur tot minimaal zomer ’26 met mogelijkheid tot verlenging.

Vereist profiel

De ideale kandidaat is een gestructureerde, verbindende en communicatief sterke projectleider met aantoonbare ervaring in organisatiebrede verandertrajecten met hoge gebruikersimpact.

Structuur: werkt planmatig, maakt complexe informatie inzichtelijk, bewaakt planning, capaciteit en mijlpalen en signaleert tijdig risico’s.
Regie en besluitvaardigheid: neemt eigenaarschap over het totale proces, handelt escalaties af, neemt besluiten en stuurt teams aan zonder hiërarchische macht.
Communicatie: legt veranderingen begrijpelijk uit, communiceert proactief en doelgroepgericht en werkt nauw samen met communicatieadviseurs en teamleiders.
Verbinding en organisatie-sensitiviteit: bouwt draagvlak, verbindt afdelingen, heeft oog voor cultuurverschillen tussen regio’s en kan weerstand ombuigen.
Begeleidend leiderschap: ondersteunt en motiveert het (project)team, creëert een veilige en gestructureerde werkomgeving en stimuleert eigenaarschap.

Ervaring met stakeholdermanagement, het begeleiden van teams door verandering en het werken in complexe, afhankelijke omgevingen is vereist; technische diepgang is niet noodzakelijk, begrip van impact en processen wel.

De projectleider levert voorspelbaarheid, beheersbaarheid en mensgerichte regie en zorgt dat de organisatie klaar is voor harmonisatie van het e‑maildomein.

Eisen

De migratie heeft een aanzienlijke impact op medewerkers, omdat het primaire account en de inloggegevens wijzigen.
De migratie wordt gefaseerd uitgevoerd in zes fasen en elke fase kent een formele Go/NoGo.
De projectleider zorgt dat deadlines worden gehaald en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd.
Escalaties verlopen via de projectleider en deze persoon is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle fasen.
De communicatie- en begeleidingsaanpak is ontworpen om gebruikers tijdig, duidelijk en volledig te informeren.
Medewerkers moeten intensief begeleid worden, bijvoorbeeld tijdens de pilot en uitrol.
De ideale projectleider heeft ervaring met organisatie brede verandertrajecten.
De ideale projectleider heeft ervaring met projecten met hoge gebruikersimpact.
De ideale projectleider heeft ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving.
De ideale projectleider heeft ervaring met het begeleiden van teams door verandering.
Inzet: gemiddeld 20 uur per week, bij aanvang en piekmomenten waarschijnlijk 24 uur, afgebouwd naar 16 uur per week.
De verwachting is dat het traject in ieder geval tot aan de zomervakantie ’26 in beslag zal nemen, met mogelijkheid tot verlenging tot uiterlijk november ’26.
Merendeel van de tijd is fysieke aanwezigheid noodzakelijk, met name tijdens pilot, migratie‐dagen en projectgroep overleggen en andere contactmomenten.

Wensen

De ideale projectleider heeft ervaring met organisatie brede verandertrajecten.
De ideale projectleider heeft ervaring met projecten met hoge gebruikersimpact.
De ideale projectleider heeft ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving.
De ideale projectleider heeft ervaring met het begeleiden van teams door verandering.

Projectleider

Bekijk onze werkwijze