Projectleider Vervan …

Project Beschrijving

Het NIPV staat voor een belangrijke transitie in haar HR-systeem, omdat het huidige systeem, ADP-workforce, vanaf 1 januari 2028 niet meer wordt ondersteund voor de overheidsmarkt. Dit betekent dat er een nieuw HR-systeem operationeel moet zijn vóór 1 januari 2027. Het proces omvat verschillende fasen, te beginnen met de aanbesteding in 2025, gevolgd door opleiding, inrichting, datamigratie, testen en schaduwdraaien in 2026. Na de implementatie in 2027 richt het NIPV zich op verdere vernieuwing en optimalisatie van het systeem. Belangrijke aspecten zijn gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, en efficiënte workflows om te voldoen aan de wettelijke kaders.

Vereist Profiel

De ideale kandidaat is een zelfstandige, hands-on projectleider met ervaring in het managen van HR-projecten. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van projectdoelen binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitskaders. Je werkt nauw samen met de bestaande projectgroep en stemt regelmatig voortgang en resultaten af. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van plannen van aanpak met bijbehorende begrotingen in overleg met huidige en toekomstige leveranciers. overleg met de opdrachtgever en verschillende teams binnen het NIPV is cruciaal. Flexibiliteit in uren en planning is een vereiste, met een voorkeur voor dinsdag en donderdag.

Eisen

• EIS: De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV.
• EIS: De kandidaat heeft ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat. Dit alles moet blijken uit een toelichting in het CV.
• EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. De kandidaat weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering). Dit blijkt uit een toelichting in het CV.

Wensen

• WENS: De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP. Dit blijkt uit het CV.
• WENS: De kandidaat heeft kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring). Dit blijkt uit het CV.
• Wens: De kandidaat heeft ervaring met het beschrijven van processen en redactie van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.
• Wens: De kandidaat heeft ervaring met gebruikers effectief te betrekken en mee te nemen in het proces. Dit wordt in het cv aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.

Competenties

• Verbindend en communicatief zeer vaardig: de kandidaat is uitstekend in staat verbinding te maken met mensen en de individuele krachten te bundelen. Zowel intern als extern (leveranciers). Spreekt aan als dat nodig is. Komt tot constructieve, haalbare oplossingen.
• Is in staat om draagvlak te creëren en om te gaan met belangentegenstellingen.
• Resultaatgericht.
• Planmatig en transparant in verwachtingen.
• Pro actief, oplossingsgericht en positieve mindset.
• Analytisch, sterk in procesmatig denken en het overzien van (praktische) consequenties.