Projectleider Planba …

Functieomschrijving

Door langdurige ziekte van de vaste projectleider zijn we op zoek naar een inhuurprojectleider die samen met het projectteam de opgave van het Planbare Onderhoud voor de jaarrondes 2025 en 2026 kan voorbereiden en uitvoeren met de gecontracteerde aannemers. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van de voorbereidingsfase tot de oplevering van het project. Je werkt nauw samen met de sectie Programma's en Projecten Buitenruimte, waarbij je samenwerkt met technisch adviseurs, collega projectleiders, programmamanagers, projectassistenten en projectadministrateurs. Je onderhoudt contact met klanten om hun wensen en eisen scherp in kaart te brengen en maakt tijdsplanningen en financiële planningen. Daarnaast zorg je voor het opstellen van werkbeschrijvingen, begrotingen en contractstukken in samenwerking met je technische collega's en externe adviesbureaus.

Vereisten profiel

• Ervaring als projectleider in de bouw of infra, bij voorkeur in planbare onderhoudsprojecten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om met verschillende stakeholders om te gaan;
• Kennis van projectmanagementmethodieken en -tools;
• Vaardig in het opstellen van planningen, begrotingen en contractstukken;
• Proactieve houding en oog voor kwaliteit en detail, met een focus op het bewaken van de voortgang en kosten;
• Woonachtig in de buurt van Utrecht of bereid om te reizen naar de projectlocaties binnen het Rijksvastgoedbedrijf.

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau in een (Civiel)technische richting. Toelichting: Toelichting: Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, in de afgelopen 10 jaar, in zowel de voorbereidings-, realisatie- als nazorgfase van projecten op het gebied van integrale buitenruimteprojecten (met daarin onder meer UAV en RAW). Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd
• Eis 3: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze certificaten binnen zes weken na start opdracht te behalen. Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
• Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis 05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €110,35 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis 06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis 08: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
• Eis 09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: . De mate van ervaring in de rol als projectleider van integrale civieltechnische projecten. Aspecten: Ervaring als projectleider van projecten in de voorbereiding-, uitvoering- en nazorgfase; *Ervaring met het samenwerken met de markt met de contractvorm RAW Raamovereenkomst; *Ervaring met het overdragen van het gerealiseerde project naar de beheerafdeling.
• Wens 02: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met presenteren, het opstellen van rapporten en planningen, het beoordelen van de financiële, juridische en technische aspecten van projecten. Aspecten: Ervaring met het bewaken en periodiek rapporteren van de GOTIK aspecten van het project.
• Wens 03: De mate van ervaring met het begeleiden van een projectstudie traject waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. Aspecten: het motiveren van standpunten; *doel- en resultaatgericht werken; *bewaken van de scope; *het schakelen tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie.