Functie: Project Management Ondersteuner

De Project Management Ondersteuner ondersteunt het programma Plannen & Roosteren van de Hogeschool van Amsterdam en brengt structuur, overzicht en beheersing in projectinformatie, planning en besluitvorming.

Je werkt in een complex bestuurlijk speelveld met meerdere stakeholders (faculteiten, diensten en governance) en draagt bij aan de invoering van een HvA-breed plannings- en roosterproces met een nieuw Rooster Informatie Systeem.

Belangrijke deliverables zijn actuele projectdocumentatie, geactualiseerde projectplanning en voortgangsoverzichten, ondersteunende governance, rapportages voor stuurgroep en medezeggenschap en budgetbewaking.

De rol is hybride en vraagt om het organiseren en voorbereiden van projectoverleggen, vastleggen van acties en besluiten, bewaken van mijlpalen en het opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages.

Het betreft een opdracht voor 32 uur per week, aanvang zo spoedig mogelijk, initieel voor 12 maanden met de optie tot verlenging (drie keer 6 maanden). Uitvoering door zzp'er is mogelijk; u bent zelf verantwoordelijk voor uw ondernemerschapskwalificatie.

Vereist profiel

HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in PMO- of projectondersteunende functies binnen veranderprogramma's.
Minimaal 3 jaar relevante ervaring met projectadministratie, planningstools en het opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
Sterke organisatorische vaardigheden: ordentelijk documentbeheer, structuur aanbrengen in informatie en effectief actie- en besluitbeheer.
Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement in een complexe bestuurlijke omgeving (proactief, diplomatiek en samenwerkingsgericht).
Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking en rapportage; het vermogen om begroting en realisatie helder inzichtelijk te maken.
Zelfstandige, nauwkeurige werkhouding en vaardigheid om meerdere teams en overleggen effectief te ondersteunen en te coördineren.
Aantoonbare ervaring met hybride werken en digitale samenwerkings- en planningsmiddelen; flexibel inzetbaar voor 32 uur per week en beschikbaar per direct.
ZZP-status is mogelijk; kandidaat moet verantwoordelijk en bekwaam zijn om als zelfstandige in deze opdracht te opereren.

Eisen

Opleidingseisen Minimaal hbo werk- en denkniveau Werkervaringseisen ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen complexe verandertrajecten; ervaring met projecten met meerdere stakeholders en bestuurlijke context; aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools; sterke organisatorische en planmatige vaardigheden; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling); minimaal een afgeronde hbo-opleiding Kerncompetenties structuur en beheersing van complexe projecten; nauwkeurigheid en oog voor detail; bestuurlijke sensitiviteit; communicatieve vaardigheid; proactieve en ondersteunende werkhouding. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.

Project Management O …

Bekijk onze werkwijze