Project Management O …

Beschrijving

De rol van Projectmanagement Ondersteuner (PMO) bij het Ministerie van Defensie is cruciaal voor het succes van projectteams, met name ten aanzien van de ontwikkellijnen binnen Operaties en IV. De verantwoordelijkheden omvatten het plannen, voorbereiden, en faciliteren van vergaderingen, alsook het bewaken en opvolgen van acties die hieruit voortkomen. Verder is de ondersteuning bij het opstellen van verschillende rapportages en het beheren van Sharepointpagina's van groot belang. Naast deze taken valt ook de financiële projectadministratie onder de rol, waarbij nauwlettend gekeken wordt naar begrotingen, leveranciers, en contracten. De Projectmanagement Ondersteuner fungeert als schakel tussen de diverse betrokkenen en maakt communicatie en overleg efficiënter.

Vereist Profiel

• Aantoonbare ervaring in projectmanagement ondersteuning of vergelijkbare functie
• Kennis van administratieve processen binnen projectmanagement
• Ervaring met Sharepoint en financiële administratie is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te respecteren

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning.
• Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
• Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.