Programmasecretaris

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris heb je een veelzijdige functie waarin je de platformsecretaris ondersteunt met het coördineren van ambtelijke en bestuurlijke processen binnen het Platform. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van agenda's, het inplannen van bestuurlijke afspraken en het verslagleggen van vergaderingen. Daarnaast beheer je specifieke deelprocessen of projecten, zoals het financieel beheer van het Platform of het secretariaat van de Uitvoeringsagenda NOVEX. Deze rol vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden om de verschillende taken effectief te kunnen uitvoeren.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke of publieke organisatie. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt goed samenwerken binnen diverse teams. Daarnaast heb je affiniteit met financiën en projectmanagement. Je bent resultaatgericht, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Kennis van de bestuurlijke verhoudingen binnen de gemeente Amsterdam is een pré.

Eisen

• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring in een netwerk organisatie in de publieke sector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met openbaar bestuur/ politiek bestuurlijke sensitiviteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische ruimtelijke vraagstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen

• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft werkervaring opgedaan in een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft werkerervaring met financieel beheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

• Toetsing van de competentie: Aandacht voor details [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Samenwerken [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Assertiviteit [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Flexibel gedrag [Gevorderd niveau]