Programmasecretaris …

Functieomschrijving

Voor de programma’s organisatieontwikkeling zijn wij op zoek naar een gedreven programmasecretaris. Je werkt nauw samen met de programmamanager en projectleider leiderschap en leidt één of twee deelprojecten binnen het programma. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en monitoring van onderliggende projecten, het schrijven en aansturen van voortgangsrapportages, en het voorbereiden en notuleren van overleggen. Met jouw ervaring in het opstellen van memo's en presentaties weet je structuur te brengen in complexe werkzaamheden en signaliseer je tijdig knelpunten. Je hebt een scherpe blik voor organisatiesensitiviteit en werkt accuraat onder druk.

Gezocht Profiel

Wij zoeken een professionele programmasecretaris die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheidsgevoel toont, en plezier heeft in het aanbrengen van structuur binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast heeft de kandidaat een hands-on mentaliteit en kan snel schakelen tussen verschillende taken en processen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in bestuurskunde, organisatiekunde of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programma-/projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een veranderkundig programma binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met programmatisch werken en het schrijven van besluitvormende notities op directieniveau.
• In het bezit van een certificering op project- of programmatisch werken (bijv. Prince2, IPMA, PC, MSP).

Wensen

• Afgeronde opleiding op hbo of wo-niveau.
• Ervaring als programma- of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare vaardigheden in het maken van aansprekende presentaties.
• Competenties zoals bestuursgevoeligheid, communicatieve vaardigheid, en organisatorisch sterke eigenschappen.
• Resultaatgericht en pragmatisch, met een proactieve en zorgvuldige werkhouding.