Personele rapportage …

Opdrachtomschrijving

In deze functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de instroom binnen de projecten en bied je begeleiding aan diverse managers bij complexe instroom situaties, zoals herstel of Marktplein uitvragen. Je begeleidt het proces tot en met de autorisaties en onboarding instructies. Tevens hou je je bezig met het samenstellen van personele rapportages voor Cluster Sociaal en deze verzend je naar het management. Je richt je op het vertalen van uitdagingen binnen de samenwerking tussen P&O, FA en BC en bent het eerste aanspreekpunt voor externe inhuur en uitzendkrachten. Als projectleider informeer en adviseer je managers en personeelsadviseurs over personeelsverloop en externe inhuur.

Vereisten

Voor deze rol worden de volgende profielen gevraagd: je hebt ervaring met personeelsmanagement en rapportage in een complexe organisatie. Een sterke communicatieve vaardigheid is essentieel, evenals een proactieve houding. Je dient in staat te zijn om effectief samen te werken met verschillende teams en stakeholders, en beschikt over analytische vaardigheden om uitdagingen te vertalen naar praktische oplossingen. Daarnaast is het belangrijk dat je ervaring hebt met het begeleiden van onboarding processen en het omgaan met externe partijen.

Eisen

• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal10 jaar ervaring als personeelsadviseur in de publieke sector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur in de financiële dienstverlening. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde academische opleiding op het gebied van statistiek. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Wensen

• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met Socrates (bij de G4). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat goed op de hoogte van de regelgeving rondom inhuur externen, licht deze toe in de motivatie (dit wordt onderdeel van het gesprek) Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens -Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat in de gelegenheid in minimaal vier dagen per week op kantoor (Amsterdam) aanwezig te zijn. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Toetsing van de competentie: Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Toetsing van de competentie: Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.