Personal assistent

Beschrijving

De gemeente Renkum is op zoek naar een gedreven personal assistent die bestuurlijke uitstraling heeft en een belangrijke rol kan spelen in het ontzorgen, plannen en organiseren van werkzaamheden. De kandidaat zal nauw samenwerken met de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris als sparringpartner en is verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van besluiten en processen. Als personal assistent ben je een cruciale spil binnen de organisatie, die bijdraagt aan ambitieuze ontwikkelingen en positieve veranderingen in de gemeente. Je biedt complexe inhoudelijke ondersteuning en zorgt ervoor dat afspraken en communicatie met inwoners, ondernemers en instellingen soepel verlopen. Dit betreft een veelzijdige functie binnen een collegiaal en hecht team, waar teamwork en plezier hoog in het vaandel staan.

Gezocht Profiel

- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau - Uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden - Proactieve en resultaatgerichte werkhouding - Ervaring met bestuurlijke processen is een pré - Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen - Teamspeler met een positieve instelling en een gevoel voor humor - Flexibel en meedenkend, met de bereidheid om collega's te ondersteunen waar nodig

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat is op korte termijn beschikbaar met als uiterste startdatum 20 juli 2025. Wanneer achteraf blijkt dat de kandidaat na 20 juli beschikbaar is, reserveren wij het recht om uw bieding terzijde te leggen.