Personal assistent

Maken we een Connectie?

We zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met zwangerschapsverlof. Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 1 leidinggevende bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou: Ondersteuner 24 uur | ivm zwangerschapsverlof. Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt.

Dit ben jij!

Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.

Wat ga je doen?

Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.

Jouw toekomstige team

Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 75 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem en De Connectie zelf. Wil je meer over De Connectie of jouw toekomstige afdeling weten? Ga naar www.connectie.nl voor alle informatie.

Eisen

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden.
• De kandidaat heeft aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.

Wensen

• Met een HBO werk- en denkniveau