Ondersteuner program …

Vacature: Ondersteuner Programma Ontwikkelperspectief

De gemeente Waadhoeke is tijdelijk op zoek naar een ondersteuner voor het programma ontwikkelperspectief. In deze rol ondersteun je de programmamanager door het beheren en uitdragen van de programmaprojecten en middelen. Je bent verantwoordelijk voor de basisstructuur van het programma, inclusief uitvoering, bewaking, documentatie en rapportage. Deze functie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering en is bedoeld als gedeeltelijke vervanging van de huidige programmasecretaris. Let op: de positie is uitsluitend beschikbaar voor kandidaten die via een detacheringsbureau werken, aangezien ZZP'ers niet in aanmerking komen door regelgeving rondom de Wet DBA.

Gezocht Profiel

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen de publieke sector.
• Vaardigheden in projectmanagement en organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• In staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Je hebt een MBO+/HBO- werk en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van programma’s en/of projecten.
• Het hebben van ervaring in financiële ondersteuning is een pre.
• Je bent goed in het plegen van analyses, je bent dienstverlenend en proactief ingesteld.

Wensen

• Je bent duidelijk en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent planmatig en kunt goed organiseren.
• Je bent digitaal vaardig en kent de nodige relevante (digitale) programma’s.
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
• Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
• Je richt programmadossiers in en beheert deze;
• Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
• Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
• Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
• Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
• Je organiseert bijeenkomsten.

Competenties

• Organiserend
• Stressbestendig
• Digitaal vaardig
• Dienstverlenend
• Proactief