Inzet MVOI-Team voor …

Doel van de Opdracht

De provincie Zuid-Holland zoekt een externe partner voor het opstellen van een flexibel MVOI-team om open vragen uit het MVOI-Actieplan-B te beantwoorden en de uitkomsten binnen de organisatie te borgen. Het team moet gedurende een jaar in staat zijn om samen met de provincie belangrijke vragen te adresseren zoals: welke kennis er al aanwezig is met betrekking tot MVOI-thema's, hoe deze kan worden gedeeld, en hoe duurzaamheid effectief kan worden geïntegreerd in aanbestedingen. Het doel is om de samenwerking te verbeteren en een solide inkoopstrategie te ontwikkelen, met de focus op het beschrijven en beantwoorden van tien belangrijke vragen.

Vereiste Profiel Beschrijving

De aanbieder moet beschikken over aantoonbare kennis en ervaring in het implementeren van MVOI/planetaire en sociale duurzaamheid binnen publieke organisaties. Een ideale teamstructuur omvat een procesbegeleider, een technisch inkoopspecialist, en een dataspecialist, maar flexibiliteit in de samenstelling is toegestaan. Belangrijke onderdelen zijn een duidelijke visie op samenwerking, de motivatie achter de aanpak, en de bereidheid om zelfstandig en proactief te functioneren. De kandidaat moet ook in staat zijn om structurele rapportages te leveren over voortgang en urenbesteding.

Eisen

• E7.1. Minimaal HBO werk- denkniveau;
• Eis 8 Kennis en expertise minimaal aanwezig in het team: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003651' blijkt dat minimaal één kandidaat uit het aangeboden team aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over de volgende kennis en ervaring:
• E8.1. Aantoonbare en relevante werkervaring in het succesvol begeleiden van complexe veranderprocessen/transitie en implementatie van MVOI of soortgelijke duurzaamheidsbeleid binnen (overheids)organisaties. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van minimaal twee concrete en succesvol afgeronde toepassingen;
• E8.2. Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
• E8.3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met inkoop en aanbesteding, specifiek op het gebied van duurzame inkoop, waarbij ervaring met het integreren van MVOI in aanbestedingen en contracten, waaronder het opstellen en implementeren van eisen en gunningscriteria op het gebied van duurzaamheid, een vereiste is;
• E8.4. Gedegen kennis hebben van belangrijke openbaar beschikbare bronnen op het gebied van duurzame eisen en gunningscriteria zoals mvicriteriatool.nl, Klanteisenspecificaties en Maatregelen duurzaamheid van RWS, Provinciaal Contracten Buffet (PCB). Kennis van en ervaring en affiniteit met infrastructurele werken, DGWW en PKCI is – gezien het zwaartepunt van de impact bij de aanbestedende dienst – een pré;
• E8.5. Minimaal 2 jaar aantoonbare en bewezen succesvolle ervaring in het verzamelen, verwerken en analyseren van duurzaamheidsdata binnen publieke organisaties;
• E8.6. Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in of opzetten van (monitoring)systemen en databases zoals MVOI-monitoringstools, zoals MVOI-zelfevaluatietool, Dashboard Monitoring DGWW (2030), CO2- en circulariteitsmonitors. Dit dient aangetoond te worden aan de hand van minimaal twee concrete en succesvol afgeronde toepassingen;
• E8.7. Aantoonbare ervaring in communicatie met stakeholders;
• Eis 9 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de teamleden aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.
• Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 8/14 Uitvraag DOS-2024-0003651
• Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan.

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch. In staat en bereid om direct en pragmatisch waar gevraagd de gezamenlijk ontwikkelde kennis toe te passen bij lopende aanbestedingen, ambitiewebsessies en adviesgesprekken;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
• Bestuurlijke sensitiviteit: 12/14 Uitvraag DOS-2024-0003651
• Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
• Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
• Communicatieve en adviesvaardigheden: in staat om complexe informatie helder en beknopt over te brengen;
• Functionerend als team: bevordert een positieve en constructieve werksfeer;
• Goed organiserend en verbindend vermogen: beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om projecten en processen efficiënt en effectief te coördineren. Weet mensen en middelen op een doeltreffende wijze te verbinden, zodat gezamenlijke doelen bereikt worden.