Inkoopadviseur RED

Functieomschrijving

In verband met de piekwerkzaamheden zijn we op zoek naar een tijdelijke inkoopadviseur die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken binnen het Ruimtelijk Economisch Domein. Je fungeert als sparringpartner voor verschillende afdelingen binnen de gemeente Breda en bouwt snel een netwerk op. Communicatie is essentieel in deze functie; je moet in staat zijn om op verschillende niveaus te schakelen en advies op maat te bieden. Tot je taken behoren het begeleiden van aanbestedingstrajecten, kennisdeling binnen het team en het geven van gevraagd en ongevraagd advies over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO/WO-opleiding.
• In het bezit van een NEVI 1 (of gelijkwaardig) diploma.
• Minimaal 2 jaar ervaring in inkoop- en/of aanbestedingsfuncties.
• Minimaal 1 jaar ervaring als (junior) inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.
• Klantgericht, communicatief sterk en vermogen om met diverse stakeholders te schakelen.
• Analytisch sterk en proactief in samenwerking met verschillende afdelingen.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is in het bezit van een NEVI 1 publiek of gelijkwaardig diploma. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het inkoop- en/of aanbesteding vak. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring met aanbestedingen binnen het ruimtelijk economisch domein. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en europese aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je bent klantgericht en staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus. - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. - Je hebt een sterk analytisch vermogen. - Je beschikt over sterke adviesvaardigheden. - Je bent in staat om praktijkvoorbeelden te geven over het begeleiden van aanbestedingen. Donderdag 2 oktober is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Competenties

• Je bent klantgericht en staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden.
• Je bent in staat om praktijkvoorbeelden te geven over het begeleiden van aanbestedingen. Donderdag 2 oktober is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.