Hands-on administrat …

Opdrachtbeschrijving

Als lid van Team Vastgoed ben je verantwoordelijk voor administratieve taken en het plannen van klein onderhoud en ad-hoc reparaties. Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de vastgoedbeheerders en wordt het spin in het web binnen het team. Je verleent opdrachten aan aannemers en onderhoudspartijen, en biedt ondersteuning bij het coördineren van het dagelijks werk en storingen. Het is jouw taak om overzicht te behouden en processen te regelen. Bovendien leg je alles vast in een toekomstplan, zodat jouw opvolger binnen de Gemeente Vijfheerenlanden dit kan voortzetten.

Vereiste profielomschrijving

• Ervaring in administratieve ondersteuning binnen vastgoedbeheer.
• Proactieve houding met oog voor detail en organisatie.
• Communicatieve vaardigheden voor samenwerking met aannemers en onderhoudspartijen.
• Capaciteit om overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Kennis van processen en planning binnen het vastgoedbeheer.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop; in verband met cyberveiligheid mag dit niet bij VHL, er moet gebruik gemaakt worden van telefoon en laptop die de gemeente verstrekt;
• Beschikbaar voor 4 dagen per week van 09.00 uur tot 17.00 uur (gefaseerd starten is bespreekbaar);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op met vastgoedbeheer bij een gemeente;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met vastgoed gerelateerd onderhoud (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Plannon (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met O-Prognose (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
• Teamspeler: je kent het belang van samenwerken en je bent consensus en handelt daar naar
• Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
• Uitmuntende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;