Griffiemedewerker

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals zijn werkzaam voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je komt te werken in een politiek bestuurlijke omgeving, centraal in het Groene Hart. De organisatie biedt een informele werksfeer en is attent op de ontwikkeling van medewerkers met talent. Daarnaast stimuleren we brede inzetbaarheid, bieden we flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Opdracht

De functie betreft een griffiemedewerker, waarbij je verantwoordelijk bent voor de verwerking van stukken en evenementen in het raadsinformatiesysteem. Je zult bijeenkomsten van de raad plannen en organiseren, en ondersteuning bieden aan de griffier en raadsadviseurs. Dit omvat ook de verwerking van ingekomen post (digitaal) en het ophalen van stukken in het zaaksysteem. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van de griffie.

Vereiste Profiel

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde griffiemedewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve processen en kunt goed functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je flexibel en bereid om je aan te passen aan de dynamiek binnen de organisatie. Tot slot beschik je over goede digitale vaardigheden en ben je gewend om met diverse systemen te werken.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als griffie medewerker;
• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij een griffie (40 punten);
• Aantoonbare administratieve werkervaring (20 punten);
• Ervaringen met het werken met raadsinformatiesystemen (bijv. gemeenteoplossingen) (Geef dit duidelijk aan in het CV) (30 punten);
• Binnen 4 weken beschikbaar (bij voorkeur eerder) (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Digitaal vaardig en handig
• Stressbestendig
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Collegiaal