Functioneel Beheer/D …

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat werken bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de provincie Overijssel, die verantwoordelijk is voor het adviseren, controleren en faciliteren van bestuurlijke en uitvoerende processen. Deze afdeling zorgt ervoor dat andere teams zich volledig kunnen concentreren op hun provinciale taken. Binnen BV werken verschillende teams aan onder andere financiële rapportages, facilitaire zaken, informatievoorziening en juridische vraagstukken. Een belangrijk project binnen deze afdeling is het e-Depot, dat de digitale archivering van de provincie zal verbeteren. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie en ontwikkeling van het e-Depot-systeem, en zorg je ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken en voldoen aan de wetgeving.

Vereist profiel

We zoeken een proactieve Functioneel Beheerder met ervaring in digitale archivering en systeembeheer. Je hebt een goede kennis van metadatering en het waarborgen van informatiekwaliteit. Ervaring met projectmanagement en het coördineren van wijzigingen is gewenst. Je bent communicatief vaardig en fungeert als aanspreekpunt voor gebruikers en leveranciers. Daarnaast beschik je over analytische vaardigheden om verstoringen en bugs snel op te lossen, en ben je in staat om trainingen te geven aan gebruikers over nieuwe functionaliteiten.

Eisen

• Een maximum uurtarief van € 150,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerder
• Aantoonbare werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale context

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met DMS systemen (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met e-Depot oplossing in bijzonder met Preservica = pré (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken (10 punten)
• Aantoonbare werkervainrg met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden. (10 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met DMS systemen bij een overheidsinstelling (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch sterk Omgevingsbewust Projectervaring Beheer ervaring Stress bestendig Werken in een organisatie die in herinrichting is