Eventmanager
Beschrijving project/programma
Het Event Rules-as-Code (RaC) is een tweedaags internationaal congres dat in maart/april 2026 in Den Haag plaatsvindt, georganiseerd door ICTU/Digicampus in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en het Ministerie van Justitie. Dit event richt zich op kennisdeling en samenwerking tussen Nederlandse en Europese stakeholders op het gebied van digitale wet- en regelgeving. Met een programma vol keynotes, panels en co-creatiesessies, beoogt het evenement de zichtbaarheid van Nederlandse projecten in Europa te vergroten. Het Event RaC is opgenomen in de Europese GovTech4All-2 agenda en positioneert Nederland als een belangrijke kennispartner in Europa.
Gevraagd profiel
Wij zoeken een ervaren Eventmanager met minimaal HBO-niveau en 8 jaar aantoonbare ervaring in het organiseren van grootschalige internationale overheidsevenementen. De professional moet deskundig zijn in leveranciersmanagement, sprekerscoördinatie en de AVG-regelgeving. Creativiteit, verantwoordelijkheidsgevoel en sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, is noodzakelijk. Ervaring met branding, online events en het vertalen van inhoudelijke programma’s naar aantrekkelijke evenementen is een pré.
Eisen
- •Minimaal HBO werk-/denk niveau;
- •Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van grootschalige internationale overheidsevenementen en binnen de digitale overheid;
- •Ervaring met leveranciersmanagement (locatie, AV, catering, registratieplatform);
- •Aantoonbare ervaring met sprekerscoördinatie en briefings (incl. internationale keynotes);
- •Kennis van AVG, privacybeleid, digitale toegankelijkheid en het gebruik van registratiesites bij evenementen. Deze expertise is aantoonbaar opgedaan tijdens eerdere evenementen en komt duidelijk terug in het CV;
- •Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
Wensen
- Aantoonbare ervaring met de organisatie van grootschalige internationale (EU-)overheidsevents op het thema van betere dienstverlening Ervaring met het tot een succes maken (zowel organisatorisch als inhoudelijk) van events. Onderbouwen met evaluaties van eerdere evenementen.
- Ervaring met branding en positionering van (overheids)evenementen. Ervaring met uitnodigingstraject zoals registratie-/badgeplatformen en no-show management. Daarbij bekend met het AVG, Privacy en digitale toegankelijkheid beleid. Vaardigheid om inhoudelijke programma’s te vertalen naar een werkbare en aantrekkelijke eventopzet Ervaring met het organiseren van online (hybride variant) events.
- Eisen
- Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
- Wensen
- Aanvullende informatie
- Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
- De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
- Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
- Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
- Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
- Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Reageer direct!
