Eventmanager

Functieomschrijving

De Event Manager speelt een cruciale rol in het organiseren en uitvoeren van de Gebruiker Centraal conferenties in de jaren 2026, 2027 en 2028. Deze functie omvat niet alleen het plannen en coördineren van evenementen, maar ook de nazorg om de tevredenheid van deelnemers te waarborgen. De Event Manager zal samenwerken met verschillende belanghebbenden en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van elke conferentie. Gevestigd in Den Haag, Zuid-Holland, maakt de rol deel uit van de Stichting ICTU, waar teamwork en inovatie hoog in het vaandel staan. De uitdagingen en verantwoordelijkheden maken deze functie zeer dynamisch en veelzijdig.

Vereiste profielbeschrijving

Voor deze rol zoeken we een proactieve en georganiseerde professional met ervaring in evenementorganisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, en kunt goed samenwerken in een team. Bovendien ben je in staat om onder druk te presteren en meerdere taken tegelijk te beheren. Ervaring met het werken in de publieke sector of met technologiegerelateerde evenementen is een pré. Een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen voor deelnemers is essentieel.

Eisen

• •Minimaal HBO werk-/denk niveau
• •Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van grootschalige conferenties binnen de digitale overheid
• •Ervaring met de organisatie van conferenties binnen de thema’s van het programma Gebruiker Centraal.

Wensen

• -Aantoonbare ervaring met de organisatie van grootschalige conferenties binnen de digitale overheid.
• -Aantoonbare ervaring met het vervullen van een projectleidersrol (aansturing projectteam, budget verantwoordelijkheid, bewaking planning, verantwoording) bij (meerdaagse) interbestuurlijke conferenties.
• -Ervaring met het organiseren van online conferenties voor de overheid, voor meer dan 500 deelnemers met plenair programma en subsessies.
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
• Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.