Documentenbeheer -Tu …

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentbeheerder voor Tunnelrenovaties in Zuid-Holland, Rotterdam. Deze functie is hybride en betreft detachering met een optie tot verlenging van 6x12 maanden. De hoofdtaak van de documentbeheerder is het onderhouden van het digitale projectarchief, waarbij taken zoals registreren, meta-dateren en classificeren van documenten essentieel zijn. Het is belangrijk dat de documentbeheerder medewerkers coacht in hun verantwoordelijkheden om de informatiehuishouding te verbeteren. Daarnaast moet er gezorgd worden voor actuele middelen en documentatie die voldoen aan de standaarden van Rijkswaterstaat.

Gevraagd Profiel

Wij zoeken een kandidaat met minimaal een HBO denk- en werkniveau en een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige richting. Bovendien is meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen vereist, waaronder Connect/Sharepoint. Kennis van informatiebeheer, documentair management en relevante regelgeving is een belangrijke aanvulling. De ideale kandidaat heeft ook ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie en kan zelfstandig werkinstructies opstellen.

Eisen

• Schaal 9 Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
• Schaal 9 Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het Document Management Systeem (DMS): Connect/Sharepoint en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Schaal 9 Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat.
• Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Wensen

• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
• De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.