Documentalist (Archi …

Programma Beschrijving

Binnen het programma Emma werken we aan de vernieuwing en digitalisering van de werkprocessen van het Openbaar Ministerie (OM). Een essentieel onderdeel van dit programma is het waarborgen van heldere, consistente en betrouwbare informatie voor de betrokken overleg- en besluit organen. We zijn op zoek naar een Documentalist die het programmadossier inricht en onderhoudt, documentatie voorbereidt, structureert en verzamelt voor audits en onderzoeken. Je vertaalt complexe informatie naar toegankelijke documenten en werkt samen met verschillende teams om te zorgen voor de hoogste kwaliteits- en tijdseisen. Dit biedt een uitdagende omgeving, vooral gezien de dynamische IT-omgeving van het OM.

Vereist Profiel

De ideale kandidaat heeft een scherp analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beschikt over sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, en nauwkeurig, met een sterk empathisch vermogen. Ervaring met documentatieprocessen en kennis van informatievoorziening is een vereiste. Je hebt ook ervaring met SCRUM en Agile-werkwijzen, en bent in staat om helder en overtuigend te rapporteren aan verschillende stakeholders. Jouw rol is cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de documentatie binnen het programma Emma.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma (IT gerelateerd)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar praktijkervaring met documentatiebeheer kennismanagement en het opstellen van beleids- en adviesdocumenten in relatie programmadossiers
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar kennis van content managementsystemen en digitale archivering (bijvoorbeeld SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen)
• Je beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als junior architect

Wensen

• Kandidaat heeft X relevante werkervaring met Scrum, Agile of DevOps.
• Kandidaat heeft X relevante werkervaring met Documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen.
• Kandidaat heeft X relevante werkervaring met het structureren, categoriseren en beheren van informatie.
• Je hebt kennis van het samenstellen van programma dossiers en je bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen om een programma dossiers te beheren en te monitoren.

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling