Contractmanager - Sy …

Inleiding

De gemeente Leiden is actief op zoek naar duurzame energieoplossingen om de energiebehoefte van de stad te voorzien en de energietransitie te realiseren met fossielvrije alternatieven. Lokale warmtebronnen zoals aquathermie, bodemenergie en warmte uit sportvelden bieden veelbelovende kansen. Er is een idee ontstaan om het tijdelijke AZC in Westerpoort te voorzien van warmte door middel van warmtewinning uit sportvelden. Om te komen tot een duurzame en toekomstbestendige energie-infrastructuur zijn samenhangende infrastructurele en ruimtelijke ontwikkelingen noodzakelijk. De gemeente wil de regie nemen en belanghebbenden duidelijk perspectief bieden, onder andere door financieel te participeren in benodigde infrastructuren.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een ervaren 'Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen' met een afgeronde HBO of WO-opleiding in civiel technische, juridische, bedrijfskundige of gerelateerde richtingen. Belangrijke vereisten zijn een brede scope binnen het vakgebied, relevante ervaring met geïntegreerde contractvormen, en affiniteit met GWW- en Warmtesector projecten. Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingsregelgeving, procedures, en systeemgerichte contractbeheersing. In samenwerking met het gemeentelijke projectteam ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van een pilotproject met een (zeer) laag temperatuur warmtesysteem. De rol omvat het opstellen van een consistent aanbestedingsdossier, het begeleiden van het contract tijdens de uitvoeringsfase, en het adviseren bij zakelijke en contractuele aspecten omtrent het warme systeem. De aanstelling betreft fase 1 met een inzet van ongeveer 12 uur per week, met mogelijkheden voor verlenging in toekomstige fasen.

Eisen

• (Uiterlijke) startdatum op 20 oktober 2025
• Minimaal één voltooide opleiding op HBO of WO-niveau in civiel technische, juridisch, bedrijfskundig of verwante richting;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met contractmanagement van projecten in de GWW-sector;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken voor of namens opdrachtgevers in de publieke sector;
• Minimaal 5 jaar ervaring met werken in IPM-teams, bij voorkeur in de rol van contractmanager;

Wensen

• Kennis van actualiteiten op het gebied van bouwcontracten en de toepassing daarvan in projecten in de GWW-sector, bij voorkeur ook in de Warmtesector;
• Ruime kennis en ervaring als contractmanager met een breed scala van aanbestedings- en contractvormen, waaronder bouwteamaanbestedingen en/of vergelijkbare aanbestedingsvormen, inclusief de marktbenadering en het contractmanagement;
• Kennis en ervaring met systems engineering en de toepassing daarvan bij (het opstellen van) vraagspecificaties en bouwcontracten;
• Kennis en ervaring met de voorbereiding, begeleiding en realisatie van bodemenergieprojecten en lage temperatuur warmtesystemen in het bijzonder
• (Bedrijfskundige) kennis en ervaring met het ontwikkelen van infrastructurele projecten en met projecten in de warmtesector in het bijzonder is een pre;

Competenties

• Werkervaring met opdrachtgevers in de publieke sector;
• Kennis en ervaring o.h.g.v. contractmanagement en systems engineering;
• Kennis van de actuele marktsituatie in de GWW-sector. Kennis van de Warmtesector is een pre;
• Kennis en ervaring met (het ontwikkelen van) bodemenergiesystemen;
• Deskundigheid en adviesvaardigheid - inhoudelijk sterk en gezaghebbend;
• Analytisch vermogen - creatief en innovatief (durft bestaande patronen los te laten, mogelijkheden te verkennen en nieuwe oplossingen te bedenken);
• Resultaatgerichtheid en risicobewustzijn - anticiperend op ontwikkelingen en risico’s.