Bestuurssecretaresse

Beschrijving

De gemeente Soest, een moderne en betrokken gemeente met bijna 1.000 jaar historie en gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, is op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor haar wethouders. De geselecteerde kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van Burgemeester en Wethouders, alsook aan de gemeentesecretaris. Taken omvatten het beheren van complexe agenda’s, verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en het organiseren van vergaderingen. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om te relativeren in een dynamische en vertrouwelijke werkomgeving.

Vereist profiel

De succesvolle kandidaat is doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. Je werkt goed in een team en hebt een dienstverlenende instelling met respect voor vertrouwelijkheid en integriteit.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W;
• Aantoonbare afgeronde opleiding mbo niveau 4 in secretariële richting.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse bij een overheidsinstantie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Office 365 (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Sharepoint (10 punten);
• Beschikbaar per 1 mei 2025 voor minimaal 32 uur per week (20 punten).

Competenties

• Accuraat;
• Representatief;
• Stressbestendig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.