Bestuursondersteuner

Opdrachtomschrijving

Als bestuursondersteuner voor het college van burgemeester en wethouders in Rozendaal ben je de verbindende schakel tussen het college, de organisatie en de inwoners. Je beheert dagelijks de agenda's van de collegeleden en de secretaris, en houdt overzicht over e-mailcommunicatie en acties. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners, waarbij je in staat bent om representatief en vriendelijk op te treden. Naast je kerntaken ondersteun je ook bij projectmatige en representatieve activiteiten. Je hebt het vermogen om rust te brengen in de hectiek van de dag, wat essentieel is voor het functioneren van het college.

Vereiste Profielomschrijving

Voor deze functie zoeken we iemand met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om goed samen te werken met verschillende belanghebbenden. Bij voorkeur heb je ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving. Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en bent flexibel in je werkzaamheden. Een representatieve uitstraling en klantgerichte instelling zijn essentieel voor het succes in deze functie.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

Wensen

• Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaalhbo bachelor niveau (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken (10 punten).

Competenties

• - Oog voor kwaliteit;
• - Goede communicatieve vaardigheden;
• - Flexibiliteit
• - Politiek sensitief.
• - Plannen en organiseren