Beleidsmedewerker Fa …

Omschrijving

De gemeente Achtkarspelen is op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair vanwege ziektevervanging. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis. De rol is ingeschaald in schaal 9 volgens de cao Gemeenten. Het is essentieel om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Alleen partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen, kunnen inschrijven voor deze opdracht.

Profiel

Gezocht: een kandidaat die beschikt over ervaring in facilitaire processen en kennis van de gemeenteorganisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende teams. Daarnaast ben je proactief, oplossingsgericht en kun je goed prioriteiten stellen. Belangrijk is dat je in loondienst bent bij een organisatie die aan de voorwaarden voldoet voor deze rol. Schrijfervaring en kennis van relevante wet- en regelgeving zijn een pre.

Eisen

• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
• Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht, zoals HBO Facility Management.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling.
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
• De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.

Wensen

• Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.
• De kandidaat is minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
• Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
• Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
• Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
• Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
• Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
• Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
• Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
• Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.

Competenties

• De kandidaat is een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, met name op het gebied van huisvesting, schoonmaak en facilitaire inkoopprocedures;
• De kandidaat is vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities;
• De kandidaat is iemand die zelfstandig kan werken en zaken op een efficiënte manier aanpakt, nauwkeurig en integer is en afspraken over deadlines en financiën altijd nakomt;
• De kandidaat is in staat om met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen te komen;
• de kandidaat weet nieuwe werkwijzen te bedenken en heeft hierbij oog voor doorontwikkeling in de kwaliteit van de interne dienstverlening;
• De kandidaat neemt beslissingen, heeft overtuigingskracht en stelt de juiste prioriteiten;
• De kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor interactie met leveranciers, collega's en externe partijen.