Allround Administrat …

Functieomschrijving

Voor het ondersteunen van het site constructie team van Bilfinger Engineering is Magnit op zoek naar een Administratief medewerker met een industriële of vergelijkbare werkachtergrond. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administreren en distribueren van constructie documenten, het verwerken van meeting rapporten en het archiveren van QC-documenten. Je beheert het voorraden van kantoorartikelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), verzorgt de vakantieplanning en zorgt voor catering tijdens overwerk. Daarnaast vertaal je procedures en documenten naar het Nederlands of Engels en houd je toezicht op de schoonmaak en koffievoorziening in het team.

Gewenste profielomschrijving

De ideale kandidaat beschikt over een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt een hoge mate van flexibiliteit en kunt goed plannen. Een oplossingsgerichte mind-set is cruciaal om effectief te kunnen functioneren binnen een dynamische omgeving.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 of hoger
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS), bij voorkeur ProArc
• Kennis van MS Office
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wensen

• Een achtergrond in de industrie of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring met projectmanagement en samenwerking in multidisciplinaire teams
• Bereidheid om opleidingen en coaching te volgen
• Een interesse in duurzame oplossingen binnen de industrie
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling