Afdelings- en MT sec …

Functieomschrijving

In de rol van afdelings- en MT-secretaris binnen de Gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van bestuurlijke stukken en de ondersteuning van het managementteam (MT). Je fungeert als vraagbaak voor collega's van de afdeling mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder. Je taken omvatten het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de stukken, evenals het adviseren en begeleiden van collega’s in het proces. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het realiseren van de ontwikkelagenda en het stroomlijnen van processen binnen de organisatie. Jouw bijdragen zorgen ervoor dat de bestuurlijke stukken tijdig en correct worden afgerond.

Profielbeschrijving

Wij zoeken een hands-on professional die energie haalt uit structureren en organiseren. Je bent stressbestendig en bezit uitstekende planningsvaardigheden. Met een nauwkeurige werkhouding en sterke schriftelijke communicatie, kun je goed prioriteiten stellen en processen coördineren. Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel eigen. Integriteit en een gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zijn essentieel, evenals het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. Als spin in het web zorg je voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmamedewerker;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met proces beschrijvingen maken en beheren.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van mobiliteit.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol in een bestuurlijk sensitieve omgeving.
• Je hebt werkervaring met het systeem DIVA BB.