Adviseur Projectbehe …

Beschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing die ervaring heeft met documentbeheer en archivering. De rol omvat het beheer van het document management systeem (DMS) en het ondersteunen van projectmedewerkers bij archiveringsactiviteiten. Tevens is het van belang dat de adviseur de medewerkers traint en begeleidt in hun verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer. De ideale kandidaat moet voldoen aan specifieke eisen, waaronder relevante werkervaring en kennis van informatiemanagement. De functie is gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

Vereiste profielomschrijving

• HBO denk- en werkniveau en/of een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met DMS Hummingbird en Connect.
• Kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer en DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Aantoonbaar zelfstandig werk kunnen instructies en handreikingen opstellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en didactische ervaring voor training en instructie.

Eisen

• ZZP niet toegestaan
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out).
• HBO denk- en werkniveau en/of een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS Hummingbird en Connect en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Aantoonbaar zelfstandig werkinstructies en handreikingen op kunnenstellen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat.
• Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Wensen

• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
• Ervaring met recordmanagement in de 365 SharePoint applicatie
• Aantoonbare kennis van, en ervaring met, een overheidsinstelling
• Werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
• Ervaring met werken met een documentbeheersysteem (DMS) en archiveringssoftware SharePoint Connect van Rijkswaterstaat