Samenvatting

Opdracht: het ontwerpen, aanbestedingsgericht voorbereiden en begeleiden van een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) voor de inhuur van flexibel personeel, inclusief een optionele implementatie- en verankeringsfase na succesvolle gunning.

Strategie & Analyse: uitvoeren van een analyse van inhuurprocessen, risico’s, kosten en marktontwikkelingen; ontwikkelen van een DAS-strategie met scenario’s, risicoanalyse, governance en implementatieplan; advies over inrichting van de toekomstige Inhuurdesk (intern of extern).

Ontwikkeling & Voorbereiding: opstellen van alle aanbestedingsdocumenten (leidraad, selectie- en gunningscriteria, procesbeschrijvingen, conceptovereenkomsten), ontwerpen van werkprocessen, rollen en kwaliteitskaders en het voorbereiden van besluitvorming richting management en directie.

Begeleiding Europees aanbestedingstraject: leiding geven aan het volledige EU-aanbestedingsproces, coördinatie van marktcommunicatie en consultaties, NVl’s en transparante procesdocumentatie, met aandacht voor rechtmatigheid, proportionaliteit en objectiviteit.

Optionele vervolgfase (implementatie & verankering): ondersteuning bij operationalisering van het DAS, opleveren van werkinstructies, sjablonen en procesflows, inrichten van governance en kwaliteitsbewaking en volledige overdracht aan de Inhuurdesk en interne teams — enkel na succesvolle gunning en vooraf overeengekomen scope en tarieven.

Afbakening en planning: de adviseur voert geen operationele Inhuurdesk-taken uit; interviews gepland in week 21 of 22 op locatie (uitnodigingen uiterlijk 21‑05‑2026); vragen tot 11‑05‑2026 17:00; reactietermijn offerte DAS tot 18‑05‑2026 13:00.

Vereist profiel

Formele vereisten: schriftelijke motivatie in correct Nederlands; cv, motivatiebrief en ingevuld knock-out/gunningsformulier als één document bijvoegen.
Ervaring met DAS: minimaal één afgerond traject waarin implementatie en inrichting van een DAS voor inhuur/uitzenden onderdeel was, uitgevoerd als (strategisch) inkoopadviseur of projectleider.
Inkoop- en HR/inhuurervaring: minimaal één jaar aantoonbare ervaring met het opstellen, optimaliseren en regie voeren op inkoop- en HR-/inhuurprocessen.
Onafhankelijkheid: kandidaat moet volledig onafhankelijk zijn van leveranciers van flexibel personeel (geen financiële, organisatorische of relationele belangen).
Plan van aanpak: een concreet plan van aanpak in het formulier met werkwijze, benodigde uren, belangrijke fasen en wijze van samenwerking is verplicht (knock-outcriterium).
Gunningscriteria (belangrijkste wensen): aantoonbare recente ervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector (5 jaar = maximale score), kennis van werving en selectie voor inhuur/uitzenden, ervaring als projectleider bij complexe aanbestedingen en schriftelijke onderbouwing van risico’s/valkuilen en eerdere mitigatie.
Duurzaamheid: voorkeur voor kandidaten die duurzaam vervoeren (lopen, fiets, OV of elektrisch) — dit telt mee in de beoordeling (10% weging voor vervoerskeuze).
Competenties: zelfstandig, analytisch, communicatief vaardig, overtuigingskracht, resultaatgericht en innovatief.
Beschikbaarheid: gemiddelde inzet 16–24 uur per week; bereidheid tot deelname aan locatie-interviews in week 21 of 22.
Professionele scope: ervaring in het bewaken van rechtmatigheid, proportionaliteit en objectiviteit bij aanbestedingen en het kunnen opzetten van governance-, monitorings- en contractmanagementstructuren voor na livegang.
Functietitel en context: Adviseur Inkoop voor het EU-aanbesteden van een DAS, werkzaam voor Omgevingsdienst Utrecht (ODU), met nadruk op samenwerking met Inkoop, HRM en teamleiders binnen het cluster Inhuur.

Eisen

Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock- out/gunningscriteria formulier dienen in één document te worden toegevoegd
De kandidaat heeft minimaal één afgerond traject uitgevoerd waarin de implementatie en inrichting van een DAS voor inhuur en/of uitzenden onderdeel was, uitgevoerd in de rol van (strategisch) inkoopadviseur of projectleider. (Blijkend uit het CV en de toelichting op het knock‐out‐ en gunningenformulier).
De kandidaat is volledig onafhankelijk van leveranciers die flexibel personeel aanbieden (zoals uitzend-, detachering- of bemiddelingsbureaus). Dit betekent dat de kandidaat geen financiële, organisatorische of relationele belangen heeft bij deze partijen. (Blijkend uit het CV en uit de toelichting op het knock‐out- en gunningsformulier.)
De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring met opdrachten waarin het opstellen, optimaliseren en regie voeren op de toepassing van inkoopprocessen én HR‐/inhuurprocessen onderdeel is van de opdracht. (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)
De kandidaat biedt een plan van aanpak aan in het knockout en gunning formulier aangaande de werkwijze en benodigde uren inzet voor het uitvoeren van de opdracht, inclusief de belangrijkste fasen en de wijze van samenwerking met betrokken partijen.

Adviseur Inkoop voor het EU Aanbesteden van een DAS (Gemiddeld 16 -24 uur per week)

Omgevingsdienst Utrecht (ODU)