Beschrijving

Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking binnen het Sociaal Domein van de gemeente Altena ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening. Je werkt aan twee belangrijke trajecten: de digitale transformatie van werkprocessen en de verwerking van fysieke archieven. Gedurende drie fasen draag je zelfstandig bij aan de uitvoering van deze projecten, en je werkt samen met interne projectleiders om een duidelijke projectstructuur en digitale werkwijzen te implementeren. Uiteindelijk streef je naar duurzame verankering van deze nieuwe processen, zodat medewerkers blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze kunnen werken. Deze rol vereist niet alleen technische kennis, maar ook sterke communicatie- en verandermanagementvaardigheden.

Vereist Profiel

Minimaal 5 jaar ervaring met digitale transformatie en/of archiefverwerking binnen de publieke sector.
Kennis van Archiefwet 1995, AVG en Woo.
Ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
Aantoonbare ervaring met verandermanagement en adoptieprocessen.
Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
Zelfstandig opererend adviseur met eigen werkwijze, planning en middelen.

Eisen

Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41
Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst voor de laptop.
Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft kennis van Archiefwet 1995. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft kennis van AVG. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft kennis van Woo. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar relevante ervaring opgedaan als adviseur of projectleider digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzen Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar). Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat past binnen de samenwerkingsstijl van het Sociaal Domein en kan tegelijkertijd zelfstandig opereren. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
Kandidaat beschikt over verbindende vaardigheden. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat beschikt over sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en belangenafweging binnen een gemeentelijke context. Dit moet blijken uit het gesprek.

Adviseur digitale tr …

Bekijk onze werkwijze