Functieomschrijving

Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het samenbrengen van diverse ondersteunende teams binnen het bestuurssecretariaat. Je ontwikkelt uniforme werkwijzen en strategische plannen om een hechte samenwerking tussen secretarieel ondersteuners en kabinetsmedewerkers te creëren. Het doel is om de kabinetsfunctie te professionaliseren en het team als één eenheid te laten functioneren, ook na de gemeenteraadsverkiezingen. Je levert waardevolle rapportages en ontwikkelplannen om de continuïteit en effectiviteit van de ondersteuning te waarborgen. Gedurende de opdracht fungeer je als adviseur en aanspreekpunt, met een focus op het ondersteunen van de burgemeester en het bestuur.

Kandidaatomschrijving

De ideale kwartiermaker heeft ruime ervaring in het organiseren van officiële vertegenwoordiging en evenementen. Je hebt een bewezen staat van dienst in het adviseren van secretarieel ondersteuners en hebt ervaring met het leiden van verandertrajecten. Daarnaast ben je bedreven in woordvoering en in staat om onafhankelijk advies uit te brengen over de inrichting van kabinetsfuncties. Affiniteit met het lokale bestuur en een proactieve houding zijn cruciaal. Je bent bereid om te opereren in Waalwijk en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het kabinetswerk.

Eisen

Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als senior adviseur kabinet en representatie bij een gemeente Referentie vereist
Je hebt ruime ervaring met het adviseren t.a.v. het inrichten van een team van een afdeling (bestuurs)secretariaat bij een gemeente. Referentie vereist
Je hebt ervaring met het opzetten en inrichten van de kabinetsfunctie bij een gemeente.
Voor opdrachtnemers als zzp'er geldt voorts: - dat de opdracht door iemand anders uitgevoerd mag worden mits getoetst kan worden op de vervanger beschikt over een VOG; - de opdrachtnemer bepaalt in overleg waar de werkzaamheden worden uitgevoerd; - de opdrachtnemer kan zonder toestemming ook voor anderen werken tijdens de looptijd van de overeenkomst; - de opdrachtnemer is bij de uitvoering van de opdracht niet expliciet herkenbaar als werkende voor de gemeente Waalwijk; - er worden - anders dan uit oogpunt van (informatie)veiligheid noodzakelijk - geen bedrijfsmiddelen verstrekt - u niet deelneemt aan personeelsactiviteiten die niet direct te maken hebben met het uitvoeren van de werkzaamheden
Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente

Wensen

Je hebt bij recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.
Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen en kunt hierover adviseren
Je bent vanaf de startdatum maximaal inzetbaar.
Lokale bekenheid - Je bent bekend met de gemeente Waalwijk en de lokale evenementen
Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij het interview wordt gelet op de fit in de organisatie, de beschikbaarheid en de snelheid van schakelen.

Advies en kwartierma …

Bekijk onze werkwijze