Functieomschrijving

Als WOO coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van documenten binnen een organisatie. Deze functie vergt een combinatie van gegevensmanagement, procesbegeleiding en communicatievaardigheden, waarbij je een belangrijke rol speelt in het waarborgen van transparantie en toegankelijkheid van informatie. In deze functie draag je bij aan een veilige en leefbare omgeving door ervoor te zorgen dat gegevens op een juiste en tijdige manier worden beheerd.

In het kader van tijdelijke opdrachten, zoals zzp opdrachten en interim werk, is de rol van WOO coördinator steeds crucialer geworden, vooral binnen overheidsorganisaties. Het biedt professionals de mogelijkheid om op interim basis bij te dragen aan belangrijke processen en wet- en regelgeving met betrekking tot de Wet open overheid (Woo) en andere relevante wetten. Als experts in gegevensmanagement zijn de WOO coördinatoren verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van informatieverzoeken, waarbij zowel kwaliteit als snelheid van belang zijn.

De taken van een WOO coördinator omvatten het coördineren van de afhandeling van complexe Woo-verzoeken, het aansteken van de actieve openbaarmaking van documenten en het verbeteren van de efficiëntie van processen binnen de organisatie. Dit kan onder andere inhouden dat je voorstellen doet voor procesoptimalisatie en betrokken bent bij kwaliteitsbewaking van de informatiehuishouding. Hierdoor speelt de coördinator een sleutelrol in de communicatie, zowel intern als extern, waardoor de organisatie in staat is om adequaat aan haar informatieverplichtingen te voldoen.

Om een specialist te worden in deze functie, is het essentieel om een hbo-opleiding in een relevante richting te hebben behaald. Ervaring met gegevensmanagement en kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, zijn ook van groot belang. Het netwerk opbouwen binnen de sector, deelnemen aan relevante opleidingstrajecten en het behalen van specifieke certificeringen kunnen bijdragen aan de groei in deze functie. WOO coördinatoren kunnen zich vervolgens ontwikkelen tot senior rollen of leidinggevende functies binnen informatiebeheer of gegevensmanagement.