Functieomschrijving

De rol van technisch secretaris omvat de verantwoordelijkheid voor de organisatie en coördinatie van technische autoriteiten binnen een organisatie. Dit houdt in dat je een belangrijke schakel bent tussen verschillende teams die zich bezighouden met technische aspecten van projecten, met een specifieke focus op infrastructuren zoals aardgastransport. Je bent betrokken bij de ontwikkeling en het beheer van standaarden die essentieel zijn voor de technische werking en veiligheid van de infrastructuur. In deze functie werk je nauw samen met experts uit diverse disciplines om innovatieve technische oplossingen te creëren die voldoen aan de toekomstige behoeften van de organisatie.

In de markt voor technisch secretarissen varieert het salaris afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden. Een startend technisch secretaris kan een salaris verwachten tussen de €3.000 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van de sector en de regio. Voor meer ervaren professionals kan het salaris oplopen tot ongeveer €6.000 per maand of meer, vooral in functies waar meer verantwoordelijkheid en projectmanagement bij komen kijken. Freelancers die actief zijn in zzp opdrachten of interim werk hebben de mogelijkheid om hun tarieven zelf te bepalen, vaak variërend van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van hun expertise en de vraag naar hun diensten.

Typische functie taken

De dagelijkse werkzaamheden van een technisch secretaris omvatten verschillende taken, waaronder het faciliteren van vergaderingen, het documenteren van besluiten en het waarborgen dat alle technische informatie goed wordt beheerd. Het opstellen van rapportages en procedures is ook een belangrijk onderdeel van de rol. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders, zoals overheidsinstellingen. Dit kan betekenen dat je betrokken bent bij opdrachten overheid en samenwerkingsprojecten die van invloed zijn op de organisatie. Je zorgt ervoor dat technische afspraken helder zijn vastgelegd en dat alle partijen goed zijn geïnformeerd.

Specialisatie in de functie

Om een specialist te worden in de rol van technisch secretaris, is het belangrijk om je continu verder te ontwikkelen en bij te scholen. Deelname aan trainingen en cursussen die gericht zijn op projectmanagement, communicatieve vaardigheden of specifieke technische kennis kan waardevol zijn. Er zijn ook mogelijkheden om te groeien binnen de organisatie naar functies zoals projectmanager of technisch adviseur. Het opbouwen van een netwerk in de branche is cruciaal; door deel te nemen aan beurzen, seminars en andere netwerk evenementen kun je waardevolle connecties maken. Professionals kunnen ook overwegen om lid te worden van een beroepsvereniging, zoals het DAS (Dutch Association of Secretaries), om toegang te krijgen tot aanvullende bronnen en opleidingsmogelijkheden.