Functiebeschrijving

De functie van Teamleider Archief is een leidinggevende rol waarbij de verantwoordelijkheden zich richten op het beheren en organiseren van archieven en informatie binnen een organisatie. De Teamleider Archief coördineert de werkzaamheden van zijn of haar team en zorgt ervoor dat documentbeheer en recordmanagement op een veilige en efficiënte manier plaatsvinden. In deze rol is het essentieel om de samenwerking binnen het team te bevorderen en een omgeving te creëren waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Bovendien speelt de Teamleider een belangrijke rol in de implementatie van digitale transformatieprocessen en het optimaliseren van workflows, zodat informatie effectief kan worden gedeeld en beheerd. Deze functie vereist niet alleen uitstekende communicatieve vaardigheden, maar ook een sterke affiniteit met de ontwikkelingen in het vakgebied.

Typisch Salaris

Het salaris voor een Teamleider Archief kan variëren, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden die met de functie gepaard gaan. Algemeen gesproken ligt het bruto jaarsalaris voor deze functie tussen de €50.000 en €70.000. In het geval van zzp opdrachten of interim werk voor de overheid kunnen de tarieven hoger liggen, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de duur van het project. Het aanvragen van DAS kan dan een waardevolle toevoeging zijn voor zelfstandigen die zich in deze sector willen begeven.

Typische Taken

De Teamleider Archief heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden. Onder andere het aansturen van het team, het coachen van medewerkers, het waarborgen van de kwaliteit van archiefbeheer en het volgen van relevante wet- en regelgeving behoren tot de dagelijkse taken. De Teamleider bevordert een goede samenwerking met andere teams en stakeholders binnen en buiten de organisatie, en houdt toezicht op de voortgang van archivering en documentatieprocessen. Daarnaast is het belangrijk om veranderprocessen te begeleiden en in te spelen op technologische innovaties die het archiefbeheer kunnen verbeteren.

Specialisatie en Opleiding

Om een specialist te worden in de functie van Teamleider Archief is het noodzakelijk om een achtergrond in informatiebeheer of archiefwetenschappen te hebben, vaak op minimaal hbo-niveau. Het opdoen van relevante werkervaring, zoals in opdrachten bij de overheid of vergelijkbare organisaties, is cruciaal voor verdere ontwikkeling. Daarnaast zijn trainingen of cursussen op het gebied van management en digitalisering belangrijk om de nodige vaardigheden en kennis te verwerven. Het actief deelnemen aan netwerken en vakverenigingen kan ook bijdragen aan de professionele groei en kansen binnen het veld.