Functiebeschrijving

Als senior secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en de directie binnen een organisatie. Deze rol vraagt om een proactieve en onafhankelijke aanpak, waarbij je niet alleen administratieve taken verricht, maar ook meedenkt over procesverbeteringen en efficiëntie binnen de organisatie. Jouw expertise wordt gewaardeerd, vooral in een omgeving met een hoge werkdruk, waar jouw inbreng cruciaal is voor het optimaliseren van werkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorgt ervoor dat informatie op een duidelijke en gestructureerde manier wordt gecommuniceerd.

Typisch salaris

Het salaris voor een senior secretaresse varieert afhankelijk van de specifieke sector en de grootte van de organisatie. Voor een vaste aanstelling op een (directie-)secretariaat bedraagt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand. In interim werk of zzp opdrachten kan het tarief hoger uitvallen, vooral als je je richt op opdrachten overheid of bij grote gemeente-organisaties, waar vaak behoefte is aan senior secretariële ondersteuning. Een uurtarief voor freelance werkzaamheden kan liggen tussen de €40 en €65, afhankelijk van de duur en complexiteit van de opdracht.

Veelvoorkomende werktaken

De dagelijkse taken van een senior secretaresse zijn divers en uitdagend. Je faciliteert de directie en het management door agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en notulen te maken. Daarnaast houdt je je bezig met het opstellen van duidelijke werkinstructies en het aanleveren van administratief werk. Het in- en uitstroomproces van nieuwe medewerkers valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast voer je regelmatig verbeteranalyses uit op bestaande werkprocessen en doe je voorstellen voor optimalisatie, zodat de organisatie effectief kan blijven functioneren, zelfs bij een dynamische werkomgeving.

Specialisatie in de functie

Om een specialist te worden binnen de functie van senior secretaresse zijn er verschillende wegen te bewandelen. Het is belangrijk om een HBO-opleiding te hebben afgerond richting secretariële opleidingen of vergelijkbare studies. Daarnaast is het waardevol om ervaring op te doen binnen zowel profit- als not-for-profit sectoren, waardoor je een breed scala aan vaardigheden ontwikkelt. Netwerken en het aangaan van zzp opdrachten kunnen helpen om je expertise verder uit te breiden, waardoor je meer zichtbaarheid en mogelijkheden in interim werk kunt creëren. Deelname aan relevante trainingen en cursussen, bijvoorbeeld in procesmanagement, kan ook bijdragen aan jouw professionalisering en groei in deze rol.