Functieomschrijving

De Senior Programma Secretaris speelt een cruciale rol in het coördineren en regisseren van programma's binnen verschillende sectoren, vaak met een focus op beleidsprocessen en samenwerking tussen diverse stakeholders. Deze functie vereist een sterke strategische en organisatorische achtergrond, waarbij je betrokken bent bij het opzetten en aansturen van een programmasecretariaat, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en het onderhouden van heldere communicatielijnen met zowel interne als externe partners. Je bent de spil in de organisatie, die zorgt voor een gestructureerde aanpak en die processen optimaliseert, zodat de ambities van het programma gerealiseerd kunnen worden.

Typisch Salaris

In deze rol ligt het salaris voor een Senior Programma Secretaris doorgaans tussen de € 5.000 en € 7.500 per maand, afhankelijk van ervaring, specifieke verantwoordelijkheden en de sector waarin je werkzaam bent. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van € 70 tot € 110, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten. Opdrachten binnen de overheid kunnen aanvullende voordelen bieden, zoals een goede werk-privébalans en professionele ontwikkeling.

Veelvoorkomende Taken

De dagelijkse taken van een Senior Programma Secretaris omvatten het monitoren van projectvoortgangen, het signaleren van knelpunten en het faciliteren van samenwerking tussen verschillende betrokken partijen. Je speelt een actieve rol in het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, waardoor heldere en consistente communicatie met diverse doelgroepen gewaarborgd wordt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, en zorg je ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Het is ook belangrijk om met een scherp analytisch vermogen juridische aspecten, zoals privacykwesties, te beheren en om een goede relatie op te bouwen binnen en buiten de organisatie.

Opleiding en Specialisatie

Om specialist te worden in deze functie, is een hbo- of wo-opleiding benodigd, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, organisatiekunde of een aanverwante discipline. Bovendien zijn aanvullende cursussen en trainingen in procesmanagement en communicatie erg waardevol. Werkervaring is essentieel, met een focus op het coördineren van projecten en processen binnen complexe omgevingen. Interim werk bij verschillende organisaties kan ook bijdragen aan een breder inzicht en uitbreiding van het netwerk. Met voldoende ervaring en een goed netwerk kan een Senior Programma Secretaris doorgroeien naar hogere functies, zoals Programma Manager of Strategisch Adviseur.