Beschrijving van de functie

Een Senior Medewerker DIV speelt een essentiële rol binnen de informatievoorziening van de organisatie. Deze functie is gericht op het waarborgen van de kwaliteit en voortgang van documentbeheer binnen de DIV-afdeling. De verantwoordelijkheden omvatten het uitvoeren en aanpassen van kwaliteitscontroles, het opstellen van vernietigingsplannen volgens geldende selectielijsten, en het bieden van advies over documentenstromen en procesvorming. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse werkzaamheden, maar ook voor het verbeteren van processen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.

Senior Medewerkers DIV voeren vaak zzp opdrachten uit, vooral bij opdrachten voor overheid verbonden projecten die tijdelijk versterking nodig hebben. Dit interim werk stelt hen in staat om hun expertise in document- en informatiebeheer in te zetten bij diverse organisaties, en het biedt daarnaast de mogelijkheid om te werken aan uitdagende projecten die de organisatie ten goede komen. Het werk kan variëren van het beoordelen van bestaande archieven tot het implementeren van nieuwe documentatiesystemen.

De taken van een Senior Medewerker DIV zijn divers en omvatten: het controleren van documenten op kwaliteit, het adviseren van collega's en management over procesverbeteringen, en het zorgen voor naleving van de relevante wet- en regelgeving. Dit omvat ook ervaring met systemen zoals DAS (Documentaire Archiefsystemen), waar documenten geregistreerd en beheerd worden. Een senior medewerker is vaak de schakel tussen verschillende afdelingen, wat cruciaal is om een gestroomlijnde informatievoorziening te garanderen.

Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een solide basis te hebben in informatie- en documentbeheer. Dit begint meestal met een afgeronde mbo 4 opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Verdere scholing en expertise kunnen worden opgedaan door het volgen van relevante cursussen en trainingen, bij voorbeeld over de Wet open overheid (Woo) en de toepassing van zaaksystemen. Het deelnemen aan workshops en het netwerken binnen de sector kunnen ook bijdragen aan professionele groei en ontwikkeling. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen blijft leren, maar ook op de hoogte blijft van de nieuwste trends en beste praktijken binnen het vakgebied.