Functieomschrijving

Een Senior Kwaliteitsbeheerder is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit binnen de informatiebeheerprocessen van een organisatie, doorgaans binnen de publieke sector. Deze rol omvat het adviseren van verschillende teams over kwaliteitsstandaarden en het ontwikkelen van strategieën om deze standaarden te implementeren. Daarbij is het van cruciaal belang om goed te communiceren en samen te werken met collega’s, aangezien de effectiviteit van kwaliteitsbeheer in hoge mate afhangt van de participatie en toewijding van verschillende afdelingen. In deze functie moet je bovendien ervaring hebben met kwaliteitsbeheer en inzicht in de specifieke behoeften van document- en informatiemanagement.

Salarisindicatie

De salarisindicatie voor een Senior Kwaliteitsbeheerder kan variëren afhankelijk van de organisatie en de locatie. Als zzp'er in opdrachten overheid is het gebruikelijk om een tarief tot €75 per uur te hanteren, inclusief kosten voor eigen devices en reiskosten. In interim werk kan het salaris hoger liggen, afhankelijk van de ervaring en expertise van de consultant. Over het algemeen liggen salarissen voor deze functies binnen de bandbreedte van €4.000 tot €5.500 per maand op een contractbasis, met mogelijkheden voor groei in specifieke tijdelijke opdrachten.

Typische taken

De dagelijkse taken van een Senior Kwaliteitsbeheerder omvatten het uitvoeren van kwaliteitscontroles, evalueren van bestaande informatiestromen, en het organiseren van trainingen om het personeel te ondersteunen in kwaliteitsbeheerprocessen. Daarnaast speelt de Kwaliteitsbeheerder een essentiële rol in het ontwikkelen van tactieken voor het verbeteren van de transparantie naar de inwoners toe, door effectieve communicatie en participatie te waarborgen in het proces. Dit vraagt om continu feedback van en naar collega’s, wat weer bijdraagt aan een cultuur van voortdurende verbetering binnen de organisatie. Ook het opstellen of bijwerken van beleid omtrent informatiebeheer kan tot de verantwoordelijkheden behoren.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in de rol van Senior Kwaliteitsbeheerder moet je beschikken over een relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in een vakgebied dat gerelateerd is aan informatiebeheer, zoals Documentaire Informatievoorziening of kwaliteitsmanagement. Daarnaast is het essentieel om een aantal jaren ervaring op te doen, zoals 3-4 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsinstanties. Werk met DAS (Documentaire Automatisering Systemen) en de verwerving van specifieke certificeringen kunnen ook bijdragen aan je competenties. Door deel te nemen aan professionele netwerken en cursussen kan je je kennis verder uitbreiden en de ontwikkeling van je carrière in deze rol bevorderen.