Functiebeschrijving

De Senior Informatiebeheer specialist speelt een cruciale rol in de organisatie door te zorgen voor een effectief en efficiënt beheer van informatie. Deze specialist houdt zich bezig met het ontwikkelen, implementeren en handhaven van beleid en kwaliteitsstandaarden met betrekking tot informatiebeheer en archivering. De specialist werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om te waarborgen dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd, opgeslagen en toegankelijk gemaakt. Vanuit deze rol is het belangrijk dat de specialist zowel de wettelijke vereisten als de strategische doelstellingen van de organisatie begrijpt en hier proactief op inspeelt.

In een tijd waarin data belangrijker dan ooit is, worden de verantwoordelijkheden van informatiebeheerspecialisten steeds veelzijdiger. In het kader van zzp opdrachten en interim werk binnen de overheid zijn er steeds meer kansen om expertise op het gebied van informatiebeheer in te zetten. Zowel bij gemeenten als andere overheidsinstanties is er behoefte aan professionals die in staat zijn om tijdelijke opdrachten met betrekking tot informatiebeheer te vervullen. Meestal zijn deze opdrachten gericht op het opstellen van beleid, informatiebeheerplannen en het waarborgen van duurzame archivering in het licht van actueel relevante wetgeving, zoals de AVG en de Archiefwet.

Typische taken van een Senior Informatiebeheer specialist omvatten het analyseren van bestaande informatieprocessen, het ontwikkelen van richtlijnen voor archivering en het adviseren van management en medewerkers over best practices in informatiebeheer. Dit kan ook inhouden dat de specialist betrokken is bij het opzetten van trainingssessies voor medewerkers, zodat zij beter weten hoe zij om moeten gaan met informatie en archivering. Het begrip van en ervaring met informatiebeheerplannen voor overheidsinstanties is essentieel, net als de kennis van relevante technologieën en tools die het proces kunnen ondersteunen. Daarnaast speelt de specialist een rol in de evaluatie en kwaliteitsbewaking van bestaande processen en het verbeteren hiervan, zodat een effectieve informatiehuishouding kan worden gewaarborgd.

Om een Senior Informatiebeheer specialist te worden, is het belangrijk om te beginnen met een HBO- of WO-opleiding op het gebied van informatiemanagement of een verwant vakgebied. Gedurende de loopbaan is praktische ervaring, vooral binnen de overheid, van groot belang. Het opdoen van ervaringen met opdrachten overheid of specifieke zzp opdrachten kan helpen bij het ontwikkelen van een portfolio dat laat zien hoeveel kennis en kunde is verworven. Het tel dus mee dat kandidaten kennis zijn van documentatie-, archiveringsprocessen en actuele wetgeving en normen op gebied van informatiebeheer. Met de juiste opleidingen en een groeiende ervaring kunnen specialisten doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheid, zoals Informatiearchitect, Hoofd Informatiebeheer of zelfs Adviseur op het gebied van informatiemanagement.