Functiebeschrijving

Een senior administratief medewerker speelt een cruciale rol binnen de organisatie door zorg te dragen voor de correcte uitvoering van administratieve taken. Deze functie omvat verschillende verantwoordelijkheden, waaronder het verwerken van financiële gegevens, het afhandelen van facturen en het verzorgen van rapportages. Een senior administratief medewerker is vaak het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over administratieve processen en draagt bij aan een soepele werking van de financiële afdeling. Deze rol vereist niet alleen kennis van administratieve procedures, maar ook vaardigheden in het begeleiden van teamleden en het signaleren van verbeterpunten. Het goed kunnen omgaan met software, zoals Key2Financiën, is essentieel, terwijl de communicatie met interne en externe relaties soepel dient te verlopen.

Typisch Salaris

Het salaris voor een senior administratief medewerker kan variëren op basis van ervaring en de sector waarin men werkzaam is. Voor deze rol bij de overheid, zoals bij gemeenten of provincies, kan het uurtarief voor zzp opdrachten tot maximaal €105,- exclusief btw bedragen. Dit tarief omvat ook reiskosten. Wanneer men interim werk aanneemt, kunnen deze tarieven zelfs fluctuerende markten en verscheidene opdrachten weerspiegelen. Het gemiddeld salaris bij een vast dienstverband ligt vaak rond de €3.000,- tot €4.500,- per maand, afhankelijk van functieniveau en ervaring.

Veelvoorkomende Taken

De werkzaamheden van een senior administratief medewerker zijn divers en omvatten onder andere het verwerken van correctie-memorialen en het onderhouden van diverse sub-administraties. Het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen staan centraal in deze functie. Afhankelijk van de organisatie, kunnen taken ook het opmaken van diverse aangiften, jaarverslagen, en financieel beleid omvatten. Deze rol vereist een scherpe blik voor detail, aangezien nauwkeurigheid voorop staat in het werk. Daarnaast houdt de medewerker zich bezig met het trainen en ondersteunen van collega's in het gebruik van administratieve software, waardoor kennisdeling en samenwerking binnen de organisatie wordt bevorderd. Uiteraard is het belangrijk dat de communicatie zowel schriftelijk als mondeling soepel verloopt.

Opleiding en Specialisatie

Om een senior administratief medewerker te worden, is het essentieel om een relevante MBO-opleiding te volgen, bij voorkeur in een financiële richting. Veel professionals in deze functie hebben ook aanvullende opleidingen behaald, bijvoorbeeld op hbo-niveau. Ervaring met financiële administratie is cruciaal, evenals het leren werken met specifieke software zoals Key2Financiën. Specialisatie kan bereikt worden door middel van vervolgopleidingen en praktische ervaring, zoals het werken aan zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid. Professionals die zich meer willen richten op financiële processen kunnen bovendien aanvullende certificaten behalen in boekhouden en financieel management. Deze specialisaties helpen niet alleen bij het verkrijgen van de nodige kennis, maar ook bij het verhogen van de kansen op promotie naar hogere administratieve functies binnen de organisatie.