Wat doet een Secretaris?
Beschrijving van de functie
De rol van een secretaris is essentieel binnen iedere organisatie waar structuur en goede communicatie vereist zijn. Een secretaris fungeert als een centrale schakel tussen diverse teams en belanghebbenden, waarbij administratieve ondersteuning, coördinatie en communicatie van groot belang zijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen van besluiten in notulen, en het monitoren van de voortgang van verschillende acties. Een goede secretaris zorgt ervoor dat het werkprocessen soepel verlopen en dat iedereen goed op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Typisch salaris
Het salaris voor een secretary kan variëren, afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke sector. De typische salarisrange voor een secretaris in een interimbaan is meestal tussen de €35.000 en €55.000 per jaar. Wanneer het gaat om zzp opdrachten of projecten bij de overheid kan het uurtarief fluctueren tussen €30 en €60, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de verantwoordelijkheden die erbij komen kijken. Voor interim werk varieert het salaris ook, waarbij hogere tarieven vaak gelden voor gespecialiseerde functies of korte termijn opdrachten met hoge druk.
Veelvoorkomende functie taken
Een secretaris voert een breed scala aan taken uit. Deze omvatten het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van agenda’s en notulen, en het beheren van belangrijke documenten en rapportages. Daarnaast is het belangrijk dat een secretaris proactief is in het signaleren van knelpunten binnen projecten en processen. Door innovatieve tools en methodieken te gebruiken, kan een secretaris de effectiviteit van projectondersteuning verbeteren. Het leggen van verbindingen tussen verschillende teams en afdelingen is ook een cruciaal onderdeel van de functie, waardoor betere samenwerking en communicatie binnen de organisatie mogelijk wordt.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van secretaris, is meestal een diploma op minimaal HBO-niveau vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of management. Daarnaast is het belangrijk om praktische ervaring op te doen, zowel in vaste dienst als bij interim werk of zzp opdrachten. Het volgen van cursussen op het gebied van projectmanagement en communicatie kan ook helpen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Netwerken met andere professionals in dezelfde functie kan waardevolle inzichten opleveren. Het is ook nuttig om bekend te zijn met de DAS (Dienst Samenwerking) en andere actuele richtlijnen en procedures binnen de overheidssector. Door voortdurend te leren en te groeien in de rol, kun je doorgroeien naar hogere functies binnen de organisatie, zoals coördinator of managementprogramma's.
Overzicht: Secretaris
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal HBO-niveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€35000 - €55000 per jaar
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€30 - €60 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Coördinator, Projectmanager, Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve werkhouding, Probleemoplossend vermogen
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Coördinator, Management Assistent
Wat doet een Secretaris?
Beschrijving van de functie
De rol van een secretaris is essentieel binnen iedere organisatie waar structuur en goede communicatie vereist zijn. Een secretaris fungeert als een centrale schakel tussen diverse teams en belanghebbenden, waarbij administratieve ondersteuning, coördinatie en communicatie van groot belang zijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen van besluiten in notulen, en het monitoren van de voortgang van verschillende acties. Een goede secretaris zorgt ervoor dat het werkprocessen soepel verlopen en dat iedereen goed op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Typisch salaris
Het salaris voor een secretary kan variëren, afhankelijk van ervaring, locatie en de specifieke sector. De typische salarisrange voor een secretaris in een interimbaan is meestal tussen de €35.000 en €55.000 per jaar. Wanneer het gaat om zzp opdrachten of projecten bij de overheid kan het uurtarief fluctueren tussen €30 en €60, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de verantwoordelijkheden die erbij komen kijken. Voor interim werk varieert het salaris ook, waarbij hogere tarieven vaak gelden voor gespecialiseerde functies of korte termijn opdrachten met hoge druk.
Veelvoorkomende functie taken
Een secretaris voert een breed scala aan taken uit. Deze omvatten het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van agenda’s en notulen, en het beheren van belangrijke documenten en rapportages. Daarnaast is het belangrijk dat een secretaris proactief is in het signaleren van knelpunten binnen projecten en processen. Door innovatieve tools en methodieken te gebruiken, kan een secretaris de effectiviteit van projectondersteuning verbeteren. Het leggen van verbindingen tussen verschillende teams en afdelingen is ook een cruciaal onderdeel van de functie, waardoor betere samenwerking en communicatie binnen de organisatie mogelijk wordt.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van secretaris, is meestal een diploma op minimaal HBO-niveau vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfsadministratie of management. Daarnaast is het belangrijk om praktische ervaring op te doen, zowel in vaste dienst als bij interim werk of zzp opdrachten. Het volgen van cursussen op het gebied van projectmanagement en communicatie kan ook helpen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Netwerken met andere professionals in dezelfde functie kan waardevolle inzichten opleveren. Het is ook nuttig om bekend te zijn met de DAS (Dienst Samenwerking) en andere actuele richtlijnen en procedures binnen de overheidssector. Door voortdurend te leren en te groeien in de rol, kun je doorgroeien naar hogere functies binnen de organisatie, zoals coördinator of managementprogramma's.
Overzicht: Secretaris
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal HBO-niveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€35000 - €55000 per jaar
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€30 - €60 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Coördinator, Projectmanager, Manager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve werkhouding, Probleemoplossend vermogen
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Coördinator, Management Assistent
Samenvatting
Voor een rol binnen het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zijn wij op zoek naar een Secretaris voor het netwerk Risico- en Crisiscommunicatie. In deze functie adviseer je de voorzitter en coördineer je de voorbereiding van vergaderingen, waarbij je zorgt dat relevante thema's tijdig geagendeerd worden. Je fungeert als procesbegeleider en aanspreekpunt, waarbij je helpt om de besluitvorming soepel te laten verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces, het signaleren van knelpunten en het rapporteren aan de voorzitter. Je onderhoudt activa de verbinding met stakeholders en beheert de centrale Sharepointomgeving om het netwerk te ondersteunen.
Gewenst Profiel
De ideale kandidaat heeft ervaring met het adviseren van bestuurders en het coördineren van vergaderingen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende stakeholders. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van knelpunten en het vinden van passende oplossingen. Ervaring met Sharepoint is een must, evenals een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent beschikbaar van 10 november 2025 tot 31 december 2025, met de mogelijkheid tot een verlenging van drie maanden, voor 8 uur per week.
Eisen
- EIS: De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
- EIS: De kandidaat heeft ervaring als beleidsadviseur/secretaris in een ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals bijvoorbeeld Veiligheidsregio, Gemeente of Ministerie. Dit moet blijken uit het CV. daat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare werkervaring. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
Wensen
- WENS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als beleidsadviseur/ secretaris. Dit blijkt uit het CV.
- WENS: De kandidaat heeft ervaring in het opzetten van en werken vanuit een centrale Sharepoint omgeving. Dit blijkt duidelijk uit een toelichting in het CV.
Competenties
- communicatief vaardig, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- samenwerkingsgericht
- politiek-bestuurlijk sensitief
- je kunt goed werken in een veranderende omgeving die zich razendsnel ontwikkelt.
Reageer direct!
De Transparante Broker BV
Waldorpstraat 5
2521 CA 's-Gravenhage