Functiebeschrijving

De rol van secretaris van de examencommissie is essentieel in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van toets- en examenprocessen binnen de onderwijssector. Een secretaris ondersteunt de examencommissie in zowel administratieve als procesmatige taken en fungeert als de verbindende schakel tussen de commissie, management en andere stakeholders. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van vergaderingen, het coördineren van correspondentie en het rapporteren over beleidsaanpassingen rondom examinering. De functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed begrip van het onderwijsbeleid.

Salarisindicatie

Het salaris voor een secretaris examencommissie varieert afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. In het onderwijs ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand in loondienst, afhankelijk van het niveau van verantwoordelijkheid en de omvang van de organisatie. Voor zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven hoger liggen, met bedragen van €50 tot €90 per uur, vooral bij opdrachten voor de overheid of grotere onderwijsinstellingen.

Typische functie taken

De dagelijkse taken van een secretaris examencommissie betreft onder andere het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van correspondentie, en het ondersteunen van de commissie bij het opstellen van beleidsdocumenten. Daarnaast is de secretaris vaak betrokken bij kwaliteitsborging van examens en het afhandelen van geschillen omtrent examenuitslagen. De functie biedt ruimte om taken te initiëren die de kwaliteit van het examenproces verbeteren en vereist actieve communicatie met verschillende belanghebbenden binnen de onderwijsorganisatie.

Specialisatie en carrièreontwikkeling

Om je te specialiseren in de rol van secretaris examencommissie is een afgeronde HBO-bacheloropleiding vaak de minimumvereiste. Ervaring binnen een examencommissie, kennis van toets- en examineringsbeleid, en vaardigheden in kwaliteitsborging zijn zeer waardevol. Het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden en een sterk netwerk binnen het onderwijs kan bovendien bijdragen aan verdere loopbaanmogelijkheden. Met ervaring en aanvullende opleidingen is het mogelijk om door te groeien naar hogere functies binnen kwaliteitszorg of beleidsontwikkeling binnen onderwijsinstellingen.