Functioneel Beschrijving

De functie van Recordmanager infodesk richt zich op het beheer en de organisatie van digitale informatie binnen een organisatie. Als Recordmanager ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, waarbij je hen ondersteunt bij vragen over de informatiestromen en het beheer van digitale dossiers. Deze rol vereist dat je op de hoogte bent van de relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), om ervoor te zorgen dat alle processen rondom informatiebeheer op een verantwoorde manier verlopen. Je hebt een sleutelrol bij het beoordelen van aanvragen voor toegangsrechten tot digitale dossiers, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en de spelregels rond toegangsrechten toepast.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Recordmanager infodesk kan variëren afhankelijk van de ervaring en de specifieke organisatie. Voor een voltijd functie binnen de overheid ligt de salarisrange tussen €3.000,- en €4.500,- per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk in deze functie zijn de tarieven vaak hoger, met bedragen die kunnen oplopen van €50,- tot €90,- per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de ervaring van de professional. Dit maakt de functie aantrekkelijk voor specialisten die de flexibiliteit van freelance werk wensen, inclusief opdrachten overheid of tijdelijk werk in verschillende sectoren.

Typische Taken

De Recordmanager is verantwoordelijk voor diverse taken. Je beheert de infodesk, waar je vragen van collega’s beantwoordt en ondersteuning biedt bij problemen en knelpunten in het systeem zoals Corsa. Een groot deel van je werk zal bestaan uit het actualiseren van beleid met betrekking tot informatiebeheer en AVG, gebaseerd op de behoeften van de organisatie en de ontwikkelingen in de wetgeving. Dit kan ook inhouden dat je instructies geeft over het gebruik van de Document Management Systemen (DMS), en samen met teamleden aan projecten werkt om processen te verbeteren. Jouw analytische vaardigheden helpen bij het interpreteren van gegevens om een effectief informatiemanagement te waarborgen.

Specialisatie en Groei

Om een specialist te worden in de rol van Recordmanager is het essentieel om te investeren in je opleiding en ervaring. Het behalen van een relevante, afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau vormt de basis. Verdere specialisaties kunnen volgen in specifieke Document Management Systemen, zoals Corsa, en kennis van recente wetgeving en best practices in informatiebeheer. Networking met andere professionals en deelnemen aan vakgerichte seminars en workshops zijn ook waardevolle manieren om je expertise te vergroten. Vanuit deze functie zijn er doorgroeimogelijkheden naar hogere functies in informatiebeheer, zoals Senior Recordmanager of Hoofd Informatiebeheer, waar je een bredere verantwoordelijkheid en strategische rol binnen de organisatie kunt vervullen.