Beschrijving van de functie

Als projectsecretaris / manager projectbeheersing speel je een cruciale rol binnen projectorganisaties, vooral in opdrachten met een focus op de overheid en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van projectprocessen, waarbij je zorgt voor effectief relatiebeheer en voortgangsbewaking. In deze functie kom je vaak in contact met verschillende belanghebbenden, waaronder overheden, aannemers en andere projectpartners. Je werkt zelfstandig, maar een teamgerichte instelling is essentieel, zodat je goed kunt samenwerken binnen een projectmanagementteam. Dit is belangrijk omdat de projecten vaak complex zijn en afhankelijk zijn van de inzet van diverse partijen.

Typisch salaris

Het salaris voor een projectsecretaris binnen de overheidssector varieert afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten in de publieke sector ligt het uurtarief gemiddeld tussen de € 75,- en € 130,- exclusief btw, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de specifieke eisen die worden gesteld. Interim werk biedt vaak aantrekkelijke tarieven, vooral als je uitgebreide ervaring hebt met projectbeheersing en kennis van de werkprocessen binnen de overheid. Dit maakt het een interessante functie voor zowel fulltime kandidaten als zelfstandigen die op zoek zijn naar tijdelijke opdrachten.

Typische functietaken

De taken van een projectsecretaris / manager projectbeheersing omvatten het opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen stakeholders. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van voortgangsrapportages en het bijhouden van budgetten, wat cruciaal is voor de succesvolle uitvoering van projecten. Door het werken met systemen zoals DAS en andere boekhoudkundige software, zorg je ervoor dat de financiële aspecten van projecten nauwlettend worden gemonitord. Dit stelt je in staat om problemen tijdig te signaleren en zo bij te dragen aan het behalen van gezamenlijke projectdoelen.

Hoe word je specialist in deze functie

Om een specialist te worden in de rol van projectsecretaris / manager projectbeheersing is het noodzakelijk om te voldoen aan de vereisten zoals een hbo-bachelordiploma en aantoonbare werkervaring in de spoorsector of bij overheidsorganisaties. Vaardigheden zoals analytisch denken, communicatie en flexibiliteit zijn essentieel, en deze kunnen verder ontwikkeld worden door training en praktijkervaring op te doen in interim werk. Daarnaast is het waardevol om je te verdiepen in projectmanagementmethoden en misschien zelfs certificeringen te behalen die je expertise kunnen vergroten. Met de toenemende vraag naar deskundige projectbeheersers in overheidsopdrachten zijn er ruime mogelijkheden voor groei, zoals doorgroeien naar functies zoals projectmanager of programmanager in grotere en complexere projecten.