Functieomschrijving

Als Projectsecretaris - Implementatie ben je een cruciale schakel binnen projectmatige omgevingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van werkprocessen en de implementatie binnen projectteams. Dit houdt in dat je zorgt voor de organisatie van vergaderingen, het vaststellen van agenda's, het opstellen van verslagen en documentatie, en het geven van adviezen over werkmethodieken. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van de bijdragen van alle betrokkenen in transitieprojecten en assetmanagement implementaties. Deze functie vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en een hoge mate van organisatievermogen, vooral in drukke of complexe situaties.

Salarisindicatie

Voor een Projectsecretaris - Implementatie ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €4.900 per maand, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de opgedragen projecten. Dit kan variëren op basis van specifieke zzp opdrachten of interim werk in de overheid. Freelancers of zzp'ers kunnen ook tarieven vragen die hoger liggen, afhankelijk van hun expertise en de specificiteit van de opdrachten die zij aannemen.

Veelvoorkomende taken

De dagelijkse taken van een Projectsecretaris zijn divers. Je begint met het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda's van de stuurgroep en andere betrokkenen. Het is cruciaal om verslaglegging adequaat uit te voeren en documentatie te archiveren. Daarnaast adviseer je over de werkmethodieken die toegepast worden binnen het projectteam en communiceer je effectief met verschillende stakeholders. In combinatie met je organisatorische vaardigheden, ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van het project en zorg je ervoor dat alle betrokkenen hun verantwoordelijkheden nakomen. Dit alles gebeurt tegen de achtergrond van lopende opdrachten binnen de overheid of in een andere publieke sector context, waarbij men moet navigeren binnen specifieke wet- en regelgeving.

Specialisatie en groei

Om een specialist in deze functie te worden, is een afgeronde communicatieve of bestuurlijke opleiding op hbo-niveau vaak noodzakelijk. Daarnaast is het van belang dat je ervaring opdoet in soortgelijke functies, zoals projectbeheerder of ondersteunende rol binnen een overheidsinstantie. Door deel te nemen aan relevante seminars, workshops en trainingen kun je jezelf verder ontwikkelen. Het werken aan opdrachten voor de overheid of interim werk kan ook waardevolle ervaring opleveren. Met verdere groei kun je denken aan functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je verantwoordelijkheden uitgebreider en complexer worden. De certificering van relevante methodieken, zoals DAS, kan ook bijdragen aan een verdere professionalisering binnen deze functie.