Functiebeschrijving

De functie van Projectsecretaris richt zich op de coördinatie en uitvoering van specifieke projecten binnen een organisatie. Dit is een veelzijdige rol waarbij de projectsecretaris verantwoordelijk is voor het plannen, monitoren en rapporteren van de voortgang van het project. Met een scherp analytisch vermogen is het belangrijk dat de Projectsecretaris in staat is om knelpunten vroegtijdig te signaleren en daarop in te spelen om de doelstellingen van het project te behalen. Communicatie en samenwerking met verschillende stakeholders zijn cruciale aspecten van deze rol, waarbij het vaak noodzakelijk is om ook inhoudelijke adviezen en suggesties te geven aan het projectteam en management.

De Projectsecretaris werkt doorgaans in een omgeving met een breed scala aan opdrachten, zoals zzp opdrachten, opdrachten voor de overheid of interim werk bij andere organisaties. De rol biedt een kans om een significante bijdrage te leveren aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen, zoals waterkwaliteit en duurzaamheid. De Projectsecretaris fungeert als de verbindende schakel binnen het team en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de belangrijkste ontwikkelingen en deadlines. Dit vereist een proactieve houding en een goed organiserend vermogen.

Typische taken van de Projectsecretaris omvatten het opstellen van planningen, het bijhouden van budgetten, en het organiseren van teamvergaderingen en voortgangsgesprekken. Daarnaast is het belangrijk om rapportages te schrijven en deze te presenteren aan betrokken partijen. De Projectsecretaris dient ook het projectteam te motiveren en zaken te initiëren die bijdragen aan het succes van het project. Deze rol kan ook vereisen dat de Projectsecretaris de interactie aangaat met externe partners, subsidiegevers en andere organisaties die betrokken zijn bij het project.

Om een specialist te worden in de functie van Projectsecretaris is het nuttig om relevante kennis en ervaring op te doen door middel van opleidingen en certificeringen. Een achtergrond in projectmanagement, bij voorkeur met praktijkervaring in overheid of duurzaamheidsprojecten, is zeer waardevol. Daarnaast kunnen trainingen of certificaten zoals DAS (Duurzaamheidsanalyse en Strategie) in het verlengde van deze functie helpen om verder te specialiseren. Het volgen van workshops en seminars op het gebied van projectmanagement en waterkwaliteitsvraagstukken kan ook bijdragen aan de ontwikkeling in deze rol. Groeimogelijkheden liggen vaak in de richting van hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar strategischer werk en verantwoordelijkheden liggen rondom grotere projecten en budgetten.